Нулевой баланс | Журнал для начинающих предпринимателей

Содержание

Последние материалы на сайте

УСН и НДС в 2026: пониженные 5% и 7% против 22%

Компании на УСН, уплачивающие НДС, обязаны выбрать единую ставку для всех о...

Компании на УСН, уплачивающие НДС, обязаны выбрать единую ставку для всех облагаемых операций. Пониженные 5% и 7% применять одновременно со стандартной 22% нельзя – исключение только для случаев налогового агентирования.

Как выбрать ставку и не попасть на доначисления

Ставка привязана к выручке: 5% при 60-250 млн, 7% при 250-450 млн. Выбор фиксируют в учетной политике и проводят через книги продаж – «переключатели» в договоре или по просьбе клиента недопустимы. Если доходы пересекают лимит, переход на иную ставку оформляют по правилам главы 21 НК РФ. Однократный отказ от пониженной ставки возможен в пределах первых четырех кварталов применения – дальше действует «замок» до истечения 12 налоговых периодов. Любая попытка «намешать» 22% вместе с 5% или 7% лишит вычета покупателя и вызовет камеральные разрывы.

Когда 22% все же законны у упрощенца

Если вы – налоговый агент, ставка определяется правилами агентирования, а не вашим режимом. Типовые кейсы: услуги иностранной организации без постоянного представительства, операции по ст.161 НК РФ, включая аренду госимущества и реализацию отдельных категорий лома. В этих эпизодах счета-фактуры с 22% обязательны и отдельно показываются в декларации и учете ЕНС. Вне агентских эпизодов вся реализация должна идти по выбранной пониженной ставке либо по 22% – но не «и то и другое».

Учет расходов и типовые ошибки

Расходы учитывайте исходя из выбранной ставки: база, вычеты, книги и декларация должны совпадать по логике режима. Частые промахи – проставить 22% «для крупного клиента», забыть обновить шаблоны договоров и маски счетов-фактур, не разграничить операции агента и обычные продажи. Лечится регламентом: чек-лист «ставка по сделке», блокировки в учетной системе, контроль порога выручки и ежемесячная сверка ЕНС.

Что сделать сейчас: зафиксируйте ставку в учетной политике, обновите шаблоны договоров и счетов-фактур, отметьте агентские кейсы и вынесите их в отдельный контур учета, включите автоматический контроль лимитов выручки и запрет на выбор «чужих» ставок в интерфейсах продаж.

Последние материалы на сайте

Как правильно оформить отпуск в 2026 году

В 2026 году отпускные считают внимательнее обычного: меняется база, усилива...

В 2026 году отпускные считают внимательнее обычного: меняется база, усиливается контроль сроков и уведомлений. Ошибка в расчете или графике быстро превращается в претензию и пени.

Календарь и организация отдыха

Самыми популярными месяцами остаются июль, апрель, сентябрь, октябрь и декабрь. В эти периоды больше рабочих дней и выше средний заработок, поэтому планирование графика особенно критично. График обязателен для каждой организации, утверждается руководителем, перенос возможен только по согласию сторон и с заявлением работника. Уведомлять о начале отпуска нужно заранее, чтобы избежать срывов смен и переработок у коллег. Если сотрудник трудится по совместительству, даты согласуют отдельно по каждому месту работы.

Деньги и налоги

Минимальный ориентир для расчетов вырос: МРОТ теперь 27 093 рубля, плюс 20,7% к прошлому году. Это влияет на минимальный уровень отпускных при низком заработке. Для работников на Крайнем Севере уточнен учет северных надбавок: выделение максимальных доплат в отдельную налоговую базу распространяется не только на зарплату, но и на отпускные. Доноры сохраняют право на дополнительные дни отдыха, которые можно присоединять к ежегодному отпуску или использовать отдельно. Резерв отпусков формируют по усмотрению компании по п. 1 ст. 324.1 НК РФ, но его наличие дисциплинирует расходы и сглаживает кассовые пики летом.

Процедуры и контроль

Отпускные выплачивают заранее, вместе с корректным расчетным периодом и подтверждающими документами. Летом нагрузка на кадровые службы традиционно выше из-за деклараций и наплыва заявлений, поэтому регламенты должны быть простыми и воспроизводимыми. Внутренние чек-листы по графику, уведомлениям, расчетам среднего заработка и НДФЛ снижают риск споров с работниками и инспекцией.

Что сделать сейчас: перепроверьте график отпусков и уведомления, обновите шаблоны расчетов под МРОТ 27 093 руб., разнесите северные надбавки в налоговой базе, примите решение по резерву отпусков и зафиксируйте его в учетной политике.

Последние материалы на сайте

Бухгалтерское обслуживание маркетплейсов: как упростить учет и сосредоточиться на продажах

Бухгалтерское обслуживание для продавцов на маркетплейсах — это современный способ вести учет доходов и расходов без лишних хлопот. Такие услуги...

Бухгалтерское обслуживание для продавцов на маркетплейсах — это современный способ вести учет доходов и расходов без лишних хлопот. Такие услуги помогают владельцам онлайн-магазинов на платформах вроде Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет правильно фиксировать все операции, рассчитывать налоги и сдавать отчеты в налоговую. Вместо того чтобы нанимать штатного бухгалтера или разбираться в сложных программах самостоятельно, предприниматель получает готовые документы и советы от специалистов. Это особенно удобно для тех, кто только начинает торговать в интернете или уже имеет хороший оборот, но не хочет тратить время на бумажки.

Почему такие услуги стали популярными, как они работают на практике и кому они подойдут больше всего? Разберём как с их помощью сэкономить деньги, избежать ошибок и вырастить свой бизнес.

Почему продавцы на маркетплейсах нуждаются в особом учете

Работа на маркетплейсах сильно отличается от обычной торговли в магазине или на своем сайте. Здесь продавец отгружает товары на склад платформы, а она сама занимается продажами, доставкой и общением с покупателями. Деньги приходят не сразу после продажи, а через неделю или месяц, минус комиссия за услуги маркетплейса. Еще бывают возвраты товаров, расходы на рекламу внутри платформы и логистику — доставку до покупателя или обратно. Все эти детали нужно правильно записывать в учет, чтобы налоговая не нашла ошибок.

Представьте ситуацию: вы продали партию одежды на Wildberries. Платформа удержала 15 процентов комиссии, еще вычла деньги за упаковку и доставку. Оставшуюся сумму перевела на ваш счет через несколько дней. Если покупатель вернул товар, эти деньги нужно вычесть из дохода. Без правильного учета вы либо переплатите налоги, либо нарветесь на штрафы. Бухгалтерское обслуживание берет все это на себя. Специалисты загружают данные из вашего личного кабинета на маркетплейсе, проверяют выплаты и формируют записи о доходах и расходах. В итоге вы видите четкую картину: сколько заработали на чистую прибыль, какие расходы можно вычесть из налогов.

uchet-prodazh-marketpleysy-komissii-vozvraty

Такие услуги работают через онлайн-сервисы или компании-аутсорсеры. Вы даете доступ к кабинету на платформе и банковскому счету, а они автоматически тянут отчеты. Нет нужды вручную скачивать таблицы и считать на калькуляторе. Это экономит часы работы каждый месяц. Для малого бизнеса, где владелец сам управляет всем, такая помощь — как глоток свежего воздуха. Ведь вместо подсчета цифр можно заниматься закупками, новыми товарами или рекламой.

Еще один плюс — услуги адаптированы под изменения в правилах. Маркетплейсы часто обновляют условия: то вводят новую комиссию, то меняют сроки выплат. А законы о налогах тоже не стоят на месте. Специалисты по обслуживанию следят за всем этим и своевременно корректируют ваш учет. Без такой поддержки легко запутаться и потерять деньги на штрафах или переплатах.

Как устроено бухгалтерское обслуживание шаг за шагом

Что происходит, когда вы подключаете такую услугу? Сначала вы выбираете провайдера — это может быть онлайн-сервис или бухгалтерский аутсорсинг. Они предлагают тарифы в зависимости от вашего оборота и сложности задач. Для новичков с продажами до миллиона рублей хватит базового пакета, а для крупных продавцов — расширенного с анализом и консультациями.

После подписания договора вы даете доступы: к личному кабинету на Wildberries или Ozon, к банковскому приложению и, если нужно, к сайту поставщиков. Специалисты подключают интеграцию — это автоматическая синхронизация данных. Каждый день или неделю сервис сам загружает свежие отчеты о продажах, расходах на доставку и возвратах. Вы не тратите время на экспорт файлов.

Дальше идет обработка информации. Программа или бухгалтер проверяет каждую операцию. Например, из выплаты маркетплейса вычитают комиссию — это не ваш доход, а плата за услуги. Расходы на рекламу внутри платформы идут в вычеты, чтобы уменьшить налоги. Возвраты товаров корректируют общую сумму продаж. Все фиксируется в журнале операций: приход денег на счет, уход на закупки или зарплату сотрудникам. Если у вас ИП на упрощенной системе “доходы”, налог считается просто от чистой выручки минус страховые взносы. Сервис сам все посчитает и выдаст декларацию для сдачи в ФНС.

Важная часть — сверка с платформой. Маркетплейсы иногда ошибаются в расчетах, и без проверки вы можете недополучить деньги. Бухгалтер запрашивает акты сверки через электронный документооборот и сравнивает их с вашими данными. Если есть расхождения, помогает их исправить. Это спасает от споров и задержек выплат.

Для тех, у кого есть сотрудники, добавляется учет зарплаты. Сервис начисляет оклады, больничные, отпускные и готовит отчеты в Социальный фонд. Если вы торгуете импортными товарами, учитываются таможенные платежи и маркировка. В общем, все под контролем, и вы получаете ежемесячный отчет: сколько заработали, сколько ушло на налоги и расходы, какая прибыль осталась.

Такая система работает круглосуточно через приложение на телефоне. Вы в любой момент можете зайти и посмотреть баланс, предстоящие платежи или прогноз налогов. Это дает уверенность: бизнес под контролем, никаких сюрпризов от налоговой.

Преимущества для разных видов бизнеса

Бухгалтерское обслуживание идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют на маркетплейсах без офиса и большого штата. Возьмем ИП на Wildberries: оборот 2 миллиона рублей в месяц, товаров — одежда и аксессуары. Без услуг он тратит 10-15 часов в неделю на учет, рискуя ошибками. С обслуживанием эти часы уходят на развитие: новые поставки или тесты рекламы. Затраты окупаются за счет экономии на штрафах и оптимизации налогов.

Для небольших компаний с ООО статусом все еще проще. Здесь больше документов — НДС, ежеквартальные отчеты, — но сервисы справляются. Владелец может делегировать рутину и сосредоточиться на расширении ассортимента. Например, перейти с одного маркетплейса на три, не боясь запутаться в выплатах.

buhgalterskoe-obsluzhivanie-marketpleysov

Даже если бизнес растет, услуги масштабируются. Добавьте модуль для склада — и сервис будет следить за остатками товаров на ФБО (складе маркетплейса). Или подключите анализ: какие товары приносят больше прибыли, в какое время года продажи растут. Это не просто учет, а инструмент для решений. Продавец видит, стоит ли вкладывать в рекламу конкретной категории или лучше сменить поставщика.

Безопасность данных — еще одно преимущество. Все хранится в защищенных облаках с шифрованием и резервными копиями. Если телефон сломается или компьютер украдут, ничего не потеряете. Провайдеры используют те же стандарты, что и банки, так что риски минимальны. 

По сравнению с самостоятельным учетом или штатным бухгалтером, обслуживание дешевле в 2-3 раза. Штатный специалист стоит 80-100 тысяч рублей плюс налоги, а сервис — 10-20 тысяч. И нет больничных или отпусков, когда учет стоит.

Как выбрать надежное обслуживание и избежать ошибок

Чтобы все работало гладко, важно правильно выбрать провайдера. Смотрите на опыт с маркетплейсами: есть ли кейсы с Ozon или Wildberries, отзывы от реальных продавцов. Проверьте интеграции — сервис должен тянуть данные напрямую из кабинетов платформ и банков вроде Тинькофф или Сбера. Обратите внимание на тарифы. Базовый — для простого учета продаж и налогов. Расширенный — с консультациями, аудитами и прогнозами. Возьмите пробный период на месяц, чтобы протестировать. Если поддержка отвечает быстро и по делу — это хороший знак. 

Частые ошибки новичков: игнорировать договоры с маркетплейсами. Они бывают агентскими (платформа продает от своего имени) или комиссионными (от вашего). От этого зависит, как считать доход. Хороший сервис сразу разберется и настроит учет правильно. Еще ошибка — не сдавать отчеты вовремя. С обслуживанием это исключено: система напоминает о дедлайнах и отправляет документы онлайн в ФНС. Главное — вовремя вносить первичку: чеки от поставщиков, выписки банка.

Если бизнес международный, с товарами из Китая, выбирайте услуги с учетом валютных операций и таможни. Специалисты помогут с чеками на вычеты и правильным курсом валют.

Заключение: новая роль бухгалтера в мире маркетплейсов

Сегодня бухгалтер — не просто человек с калькулятором, а партнер по бизнесу. С обслуживанием он фокусируется на главном: как сэкономить на налогах законно, где оптимизировать расходы, как подготовиться к сезону распродаж. Вы обсуждаете планы, а специалист дает цифры и советы. Для продавца это значит меньше стресса. Вместо ночей за таблицами — время на семью или хобби. Бизнес растет, а учет не отстает.

Бухгалтерское обслуживание маркетплейсов меняет правила игры для онлайн-продавцов. Оно превращает хаос выплат, комиссий и отчетов в простой и надежный процесс. Вы экономите деньги, время и нервы, избегая штрафов и ошибок. В нынешних реалиях, когда торговля в интернете бьет рекорды, такой подход позволяет сосредоточиться на главном — росте продаж и довольных покупателях. Если вы уже торгуете на платформах или планируете начать, подключите услугу прямо сейчас. Это инвестиция, которая вернется многократно больше в виде прибыли и спокойствия. Ваш бизнес заслуживает профессионального учета без компромиссов.

Бухгалтерское обслуживание маркетплейсов: как упростить учет и сосредоточиться на продажах
Последние материалы на сайте

Промежуточная отчетность в ГИРБО с 2026 года: что меняется

С 2026 года все организации подают в ГИРБО не только годовую, но и промежут...

С 2026 года все организации подают в ГИРБО не только годовую, но и промежуточную отчетность. Срок жесткий – не позднее 30 дней после закрытия отчетного периода, формат электронный, контроль усиливается.

Кого касается и как устроен порядок

Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности управляется ФНС России и принимает обязательные экземпляры отчетности в цифре. Теперь промежуточная отчетность становится обязательной для всех организаций – вне зависимости от отрасли. Это снимает разночтения между внутренними регламентами и публичной отчетностью и выравнивает практику раскрытий в течение года. Отправка по месту учета не требуется – ресурс централизован, поэтому ключевое для бухгалтерии – календарь и корректная выгрузка из учетной системы.

Сроки, корректировки и ответственность

На формирование каждого межотчетного пакета дается 30 дней – отсчет начинается на следующий день после даты закрытия периода. Обнаружили ошибку после сдачи – направляйте исправленную версию в установленном порядке. Новый механизм упрощает корректировки, но не отменяет базовой ответственности за достоверность и сопоставимость данных. Аудиторские заключения тоже попадают в фокус – сроки и детализация раскрытий должны увязываться с графиком промежуточной сдачи, чтобы исключить конфликт версий.

Что это значит для процессов

Промежуточная подача перестает быть «доброй практикой» и превращается в обязательство. Бэк-офису придется синхронизировать закрытие месяца, регламенты инвентаризаций и контроль раскрытий по ФСБУ – иначе на выходе будут технические ошибки и разрывы в ГИРБО. Автоматизация выгрузок и чек-листы по качеству данных становятся обязательными элементами внутреннего контроля.

Что сделать сейчас: обновите учетную политику и календарь отчетности под 30-дневный срок, настройте выгрузки в формате ГИРБО, введите предсдачный контроль сопоставимости форм и пояснений, пропишите регламент исправлений и ответственных за корректировки – так вы без сбоев пройдете первый цикл промежуточной сдачи в 2026.

Последние материалы на сайте

Как реально заработать в IT-бизнесе России: мифы и правда B2B

IT‑бизнес в России 2026: иллюзии лёгких денег и реальность длинных продаж в B2B Анонс проблемы Верите, что IT‑рынок в России стал зоной...

IT‑бизнес в России 2026: иллюзии лёгких денег и реальность длинных продаж в B2B

Анонс проблемы

Верите, что IT‑рынок в России стал зоной лёгких денег и быстрых контрактов? В 2026 году эта иллюзия разрушается о реальность B2B‑продаж, которые растягиваются на долгие месяцы — в среднем от четырёх до девяти, а иногда и дольше, если в проекте госсектор или крупная корпорация. На поверхности видна масса заголовков: «Взлет стартапа за полгода», «Искусственный интеллект у всех в офисах», «Кадры для ИТ — нарасхват». Но под этим слоем — бухгалтерские ловушки, налоговая нагрузка, кадровый дефицит, санкции и постоянно усложняющиеся требования к контрактам.

Бизнес в России сталкивается с контрастом между ожиданиями быстрого результата в IT и реальными сроками закрытия сделок, особенно в B2B‑сегменте.
В 2026 году для большинства предпринимателей становится очевидным: чтобы удержаться на рынке, мало идеи и даже команды — нужна системная работа с финансами, налогами, юристами, банками и новыми цифровыми стандартами. Законы меняются быстрее, чем учебники; конкуренция — не только между компаниями, но и с госсектором, который втянул в тендеры даже малые ИТ‑компании.

Ситуация

Компания из Тюмени, которую мы назовём «ТехноКод», работает шесть лет на рынке автоматизации для малого и среднего бизнеса. В начале 2026 года они решают выйти на B2B с новым SaaS‑решением — облачной системой управления производством для локального мебельного завода. Менеджер по продажам находит контакт через отраслевое мероприятие, подписывают предварительный договор о пилоте — ожидают быстрый старт. Но здесь начинается настоящий путь длинных продаж.

Первый месяц — всё упирается в банковские процедуры. Оплата тестового периода приостанавливается банк-контрагент: автоматическая проверка выявила элементы иностранного API в архитектуре продукта, и средства заморожены на двое суток. Пока юрист разбирается с претензиями по санкциям, ключевой разработчик уходит на фриланс — на рынке зарплаты подскочили почти до уровня Москвы, а местные компании не выдерживают конкуренции за талант.

Завод, не получив вовремя доступ к системе, теряет интерес, начинает рассматривать альтернативные варианты, включая сторонних подрядчиков «по старинке», то есть на сервере в офисе и в Excel. Сделка, по факту, растягивается почти на семь месяцев: к проверкам добавляется обязательство внедрить защиту персональных данных по обновлённым стандартам, что стоит заказчику дополнительных 500 тысяч рублей и потребует согласования с головной компанией.

В это же время у «ТехноКода» замыкается кассовый разрыв — две контрагентские компании задерживают оплату на фоне внедрения цифрового рубля, а банк устанавливает внутренние лимиты на проведение платежей с ИТ‑направлением. Основатель компании проводит не один вечер в переписке с банком и юристом, чтобы не получить блокировку всего расчётного счёта из‑за некорректной формулировки статьи расходов.

Типичный диалог из переговорки:
— Почему полгода сделка не закрывается? — спрашивает управляющий.
— Сначала банк, потом смена требований со стороны клиента, теперь проблемы с защитой персональных данных по новому ГОСТу, — отвечает менеджер.
— А кадры?
— Один из бэкендеров ушёл, зарплата выше предложений, найти замену не можем, фрилансеры просят в два раза больше.

В Москве и Петербурге ситуация кажется чуть проще, но стоимость внедрения типовой автоматизации документооборота вырастает до трёх миллионов рублей для МСБ, сроки исполнения также растягиваются из‑за последовательных витков согласования между департаментами заказчика и его юридическим отделом. Даже крупный подрядчик с оборотом за миллиард в год вынужден закладывать девятимесячный цикл только на этап рассмотрения заявки в тендере госкомпании. В регионах искать специалистов сложнее, чем новых клиентов: хороший бекэнд‑разработчик стоит от 300 тысяч рублей в месяц, а способного замотивировать такого специалиста проектного лидера приходится “растить” на своем примере и условиях.

Реальных внедрений искусственного интеллекта нет в половине случаев — компании заказывают по документам «корпоративный ИИ», но в итоге соглашаются на автоматизацию рутинных задач в Excel или «возвращаются» к архаичным управленческим решениям из‑за страха банковских проверок и потока новых регуляторных ограничений.

Внесанкционная среда в России 2026 никак не становится проще: если клиент из нижегородской аграрной корпорации хочет провести платёж по договору на внедрение CRM‑системы — проверка проходит в два этапа. Сначала — комплаенс клиента у госбанка, затем — согласование поставщика. В среднем каждый второй контракт с новым заказчиком вне столицы становится больше процессом внутренней бюрократии, чем технологическим развитием.

Разбор причин и ошибок

Иллюзия лёгких денег в IT уходит по двум направлениям. Первая — длинные продажи, связанные со слабо управляемыми внешними факторами. Вторая — внутренняя неготовность бизнеса к жёстким требованиям B2B‑рынка и государственным изменениям 2026 года.

Среди главных причин, почему предприниматели теряют темп:

1. Финансовая неготовность.
IT‑бизнес России в 2026 сталкивается с новыми налоговыми требованиями. Ставки выросли, появились специальные режимы для облачных решений, требующие двойного-документирования оборота и расходов на ИИ‑внедрения. Без постоянного мониторинга законодательства предприниматель рискует получить и штрафы, и блокировку счетов, если банк усмотрит нецелевой перевод или «иностранный след» в API.

2. Сбои документооборота и рост регуляторной нагрузки.
Крупные B2B‑клиенты требуют от ИТ‑подрядчика соответствия актуализированным стандартам защиты данных и цифровой подписи по новому ГОСТу. Для МСБ это превращается в ловушку: лишние месяцы на валидацию договоров и подготовку к аудиту — при том, что финальный контракт остаётся под вопросом из‑за постоянных изменений требований со стороны заказчика.

3. Кадровый дефицит.
Зарплаты в IT в 2026 году продолжают расти, особенно в регионах. Хороший программист не будет ждать несколько месяцев, когда сделка закроется, если на рынке можно фрилансить, получая в два раза больше. Традиционные способы «связать» сотрудника корпоративной культурой уже не работают: не предлагаешь обучение и процент от успеха — теряешь команду.

4. Нарушенная коммуникация в B2B.
ИТ‑бизнес часто недооценивает «человеческий фактор» и специфику работы в регионах. Если продажа строится только на презентации продукта, без выезда на площадку, демонстрации понимания отраслевых болей заказчика и постоянной обратной связи — цикл сделки увеличивается вдвое, и итоговая потребность клиента рассасывается либо уходит конкуренту.

5. Неприспособленность старых технических решений.
B2B‑ринок в 2026 году не терпит «накруток» на базе бюджетных CMS или Excel. Уже на этапе внедрения служба безопасности заказчика требует end‑to‑end‑автоматизации и базового ИИ‑сопровождения; иначе коммерческий пилот отклоняют в первую неделю.

6. Ловушки госпроектов и тендеров.
Попасть в тендер IT у госкорпораций стало одной из ключевых маркетинговых задач среднего ИТ‑бизнеса. Но большинство компаний не готовы к объёму юридической работы, проверкам по санкциям из‑за партнёров в цепочке поставок, ежедневной бумажной волоките и изменяющимся процедурам выплаты по контрактам.

Выводы для предпринимателя

Сегодняшний ИТ‑бизнес в России строится на умении признавать и просчитывать новые сложности.

Первое: быстрых B2B‑сделок почти не бывает.
Цикл продаж в IT для бизнеса — длинный, полон неожиданных проверок от банков, юристов и службы безопасности клиента. Это требует полного пересмотра cashflow‑модели: запас на выживание не месяц, а полгода.

Второе: локализация бизнес‑модели — двойной меч.
Опора только на отечественный рынок или на госсектор ведёт к жёсткой конкуренции и рискам задержек по оплате. Необходимо диверсифицировать направления, включая заказы из других регионов и новых ниш.

Третье: без системной работы с кадрами команда рассыпается.
Проекты растягиваются во времени, и талантливые специалисты легко уходят, если не видят долгосрочной мотивации и возможностей для роста или дополнительного дохода (например, через участие в прибыли).

Четвёртое: стандарты и требования меняются ежеквартально.
ИТ‑компании приходится перестраивать процессы быстрее, чем разрабатывают новый продукт — иначе под угрозой оказываются и банковские расчёты, и юридическая чистота контрактов.

Пятое: иллюзия быстрого возврата инвестиций развеивается.
Даже при наличии хороших идей, без устойчивых отношений с десятком лояльных клиентов и готовности к “ручному” сопровождению каждой сделки нельзя планировать ни стабильный cashflow, ни рост оборота.

Практические советы и решения

Для IT‑предпринимателя в 2026 году план действий начинается с быстрых ревизий и заканчивается стратегическими перестройками.

Проверь движение денег и наличие “узких мест”.
Проведите аудит процессов, особенно если работаете с внешними API, партнёрами из санкционного списка и нестандартными платёжными механизмами. Убедитесь, что бухгалтерия готова к новым налоговым правилам для ИТ‑сектора.

Наведи порядок в документообороте и защите данных.
Пересмотри работу с договорной документацией, включив в шаблоны новые требования по персональным данным и электронной подписи — иначе любая банковская или налоговая проверка затянет сделку или заблокирует выплаты.

Анализируй кадровую структуру и рынок зарплат.
Сделай “срез” по зарплатам на рынке в своём регионе и по специализациям, почаще общайся с командой: квалифицированный специалист уйдёт в другой проект, если поймёт, что его ценят больше “снаружи”.

Внедряй даже базовую автоматизацию.
Даже если нет ресурсов на полноценный корпоративный ИИ, настрой автоматизацию работы с договорами, CRM и BI‑отчётами. Поддержи документами бюджет на доработки — по опыту 2026 года это страхует от затяжных простоев на старте проекта.

Обеспечь контроль над внешними коммуникациями.
Регулярно сверяй ожидания постоянных клиентов, ищи трещины во взаимодействии: как показывает практика, потерять контракт легче всего на стадии перехода “демо” в “боевое” внедрение.

Обнови отношения с банками и юристами, особенно при переводе на цифровой рубль.
Выбери проверенного банковского и юридического партнёра — они помогут избежать блокировок, штрафов и отклонения платежей.

В сложных ситуациях обращайся к экспертам.
Для крупных сделок советуйся с профильными юристами и аудиторами — даже если уверен, что “разбираешься сам”. Практика 2026 года показывает: незакрытый вопрос в одном из этапов сделки может стоить не только контракта, но и устойчивости бизнеса в целом.

Быстрые шаги и системные перемены: дорожная карта на 2026 год

Аудит процессов: где теряются деньги и цикл сделки?

В первую очередь предпринимателям стоит уделить внимание внутренним процессам:
Провести аудит всех каналов движения средств — как по рублёвым, так и по цифровым счетам. Если в контуре осталось старое программное обеспечение без документов по ИИ-модулям или с «заплатками» из open-source, в 2026 году это создаёт подозрение у банковских проверяющих. Фиксируйте все платежи, разделяйте международные и локальные направления, заранее настраивайте уведомления о блокировках. Такой поход может сэкономить недели в условиях, если расчётный счёт вдруг попадёт на внутренний аудит банка.

Проверка налоговых и юридических обновлений для ИТ-бизнеса

Изменения в законодательстве по налогообложению и контролю IT-сервисов закончатся не в этом году — они ещё только набирают обороты.
Регулярная сверка с консультациями юристов, подписка на профильные ресурсы (например, новости IT-налогообложения 2026), позволит не оказаться среди тех, кому выкатывают доначисления или замораживают часть дебиторки из-за неучтённых налоговых ставок по SaaS и ИИ-решениям. Отдельно стоит помнить: госконтракты в IT теперь требуют отдельного подтверждения чистоты технологической цепочки, включая отечественность ключевых модулей ПО.

Обновление документооборота и персональных данных

Разработайте шаблоны договоров, отвечающие новым ГОСТам и требованиям защиты персональных данных.
Частые проверки для бизнеса становятся нормой: инспекторы запрашивают даже внутренние регламенты обработки данных. Используйте специализированные сервисы, где обновления автоматически встраиваются согласно свежим изменениям — это минимизирует риск блокировки счёта или контракта по формальным основаниям.

Работа с кадрами в условиях дефицита и фрилансизации

В 2026 году удерживать специалистов стандартными способами стало сложнее.
Создавайте прозрачную систему внутреннего роста для айтишников: внедряйте наставничество, развивайте собственные мини‑школы, мотивируйте не только зарплатой, но и участием в прибыли проекта. Без гибких и честных условий талантливые сотрудники быстро уходят к конкуренту — либо в самостоятельные микрокоманды, реализующие заказы для региональных бизнесов напрямую.

Для сложных внедрений в регионах всё чаще приходится взаимодействовать с подрядчиками на смешанных условиях — часть задач на фрилансе, часть в штате. Возникают нюансы с договорной политикой: оформляйте соглашения через легальные платформы, чтобы исключить споры с налоговой и минимизировать персональные риски.

Автоматизация и искусственный интеллект: иллюзии и практика

Инвестиции в автоматизацию и ИИ запланированы практически везде, но успешных внедрений — единицы.
Будьте честны в ожиданиях: если у вас небольшой ИТ-отдел, лучше начать с базовой автоматизации рутинных процессов — сквозной документооборот, цифровые подписи, интеграция CRM и BI. Продвинутые пилоты на российском рынке без дополнительной поддержки специалистов по кибербезопасности или аудиторов часто проваливаются именно из‑за неподготовленности к «разбору полётов» со стороны службы безопасности клиента.

Читайте и анализируйте опыт других игроков по узким нишам: например, автоматизация склада в Новосибирске для B2B‑продаж мебели подняла оборот на 15%, но полноценно окупилась только через 14 месяцев после смены подрядчика и пересмотра ИТ-архитектуры.

Организация прозрачной воронки продаж в B2B‑IT

Прозрачная, адаптирующаяся воронка продаж сокращает риск затяжных «мертвых» проектов.
Соберите пул действующих и потенциальных заказчиков, выделите отдельную линию для постоянной коммуникации: почта, корпоративный мессенджер, встречи на отраслевых мероприятиях (в 2026 году — чаще в гибридном формате). Контролируйте на каждом этапе воронки закупку обратной связи: опросы, промежуточные демо, регулярный апдейт проектной группы. Гибкие взаимоотношения — залог долгих продаж в B2B, особенно в сегменте автоматизации для малого и среднего бизнеса.

Почему затягиваются сделки: детали 2026 года, которые нельзя игнорировать

Во многом темп российского IT‑бизнеса диктуют детали, не всегда сразу видимые:

Во-первых, банковский комплаенс по технологиям стал жёстче.
Если продукт — SaaS с компонентами иностранного происхождения или есть подозрение на импортные платежные шлюзы, операции могут стопориться на 72 часа и более.
Во-вторых, кассовые разрывы часты из‑за задержек из‑за цифрового рубля.
Финансовые службы клиентов ещё не полностью освоили новые инструменты, часто проводят транзакции вручную, что приводит к сбоям и отложенным платежам.

В-третьих, кадровый рынок перегрет.
Высокая междугородная мобильность айтишников провоцирует ежегодные “обновления” команд — ни один региональный проект не может полагаться на стабильность кадровой базы, если не предлагает хотя бы долевая мотивация или возможность параллельных пет‑проектов.

В-четвёртых, бюрократизация тендеров.
Госкомпании меняют требования иногда прямо в ходе конкурса — то, что сегодня ОК, завтра может оказаться вне рамок. Здесь спасают только тесные рабочие контакты и гибкость в доработке решений.

Когда не стоит экономить: обращение к специалистам

Юридическая проверка B2B-контрактов

При выходе на новых заказчиков обязательно проверяйте каждую строку договора со сторонним юристом, особенно если проект связан с госсектором, персональными данными или пересечением с санкционными товарами и услугами.
Подрядчики, которые пренебрегли такими проверками, часто получают не только отказы, но и судебные иски на суммы от 2 млн рублей и выше.

Аудит бухгалтерии и работы с банками

Даже если вы владеете учётом, внутренний аудит от сторонней компании выявит незаметные “слабые места” — например, неправильное описание услуг или простейшие ошибки в актах. Лишний совет со стороны сэкономит больше, чем любая попытка разобраться на бегу.

ИТ-консалтинг и автоматизация

Если не готовы внедрять ИИ или BI сами, обратитесь к профильным интеграторам. Хороший подрядчик учтёт особенности вашей отрасли, защитит от потерь данных, будет сопровождать проект на всех этапах и заранее предупредит о возможных дырах безопасности.
На рынке появляются сервисы для поиска ИТ-консультантов, где по фильтрам выбираются подрядчики по мозданной нише, региону и реальным кейсам.

Краткое завершение

IT‑бизнес в России в 2026 году — не для тех, кто хочет быстрой отдачи и жизни на автопилоте.
Каждая сделка в B2B — это длинный путь, на котором реальны потери времени, денег и, главное, людей. Но именно умение просчитывать риски и строить гибкие процессы отличает те компании, которые остаются на плаву.
Быстрое учёное реагирование на внешние требования, честная оценка своих процессов и регулярный “аудит реальности” — вот что даёт возможность не просто выжить, а выйти сильнее.
Иногда приходится начинать снова, иногда — выстраивать работу с нуля, но настоящая устойчивость приходит только к тем, кто не останавливается в точках сложных решений.

Пусть ваш следующий проект не будет самым простым, но пусть он изменит ваше понимание о настоящей реальности российского IT‑бизнеса.

Как реально заработать в IT-бизнесе России: мифы и правда B2B
Последние материалы на сайте

ОКВЭД в выписках ЕГРЮЛ: заявительные и отчетные коды с 2026

С 2026 года в выписках появятся два типа кодов ОКВЭД - заявительные и отчет...

С 2026 года в выписках появятся два типа кодов ОКВЭД – заявительные и отчетные. Это разделение сделает картину деятельности точнее и снизит спорность при проверках и согласованиях.

Что изменится и зачем это бизнесу
Заявительные коды вы указываете сами при регистрации и изменениях – они отражают планы и стратегию. Отчетные коды формируются на основе фактических данных, которые компании и ИП передают в Росстат до 1 апреля по итогам года. В 2025 заявительные коды уже должны корректно отображаться, а с 2026 выписки ЕГРЮЛ будут содержать оба слоя – «что заявили» и «чем реально занимались». Плюс очевиден: банк, контрагент и контролер видят не только намерения, но и реальную структуру выручки и операций.

Где риски несоответствий
Расхождения между заявительными и отчетными кодами – не преступление, но сигнал. Если в заявительных числится торговля, а отчетные показывают в основном услуги, возникнут вопросы к договорной базе, лицензиям, страховым тарифам и праву на льготы. Ошибка частая – годами не обновлять заявительные коды, а потом удивляться отказам банка в продуктовом скоринге или уточняющим письмам от инспекции. Еще один подводный камень – дочерние виды деятельности, которые фактически «переросли» в основные, но не пересмотрены в заявительном блоке.

Как подготовиться без паники
Проведите ревизию: сопоставьте текущие заявительные коды с фактическими потоками за 2024–2025 годы, проверьте, чтобы ключевые договоры, прайс-листы и штатные роли коррелировали с реальными видами работ. Обновите заявительный набор заблаговременно – изменить коды проще, чем объяснять расхождения в разгар сезона отчетности. Внутренний регламент на обновление ОКВЭД раз в полугодие с ответственным и чек-листом снимет 80% будущих вопросов.

Что сделать сейчас: составьте «двойную таблицу» видов деятельности: слева – заявительные коды, справа – фактические по данным учета и статистики; отметьте расхождения, подайте изменения в реестр, а в учётной политике закрепите процедуру ежегодного сверочного отчета к 1 апреля.

Последние материалы на сайте

Компенсация затрат другому налогоплательщику и налогообложение

Минфин разъяснил: затраты на возмещение расходов другой компании не уменьша...

Минфин разъяснил: затраты на возмещение расходов другой компании не уменьшают вашу прибыль. Причина проста – такие расходы не связаны напрямую с вашей деятельностью и не формируют ваш доход.

Почему компенсации не проходят как расходы
Пункт 1 статьи 252 НК РФ требует, чтобы расход был экономически оправдан, документально подтвержден и связан именно с операциями налогоплательщика. Когда вы оплачиваете рекламу, юруслуги или аренду за партнера, вы фактически финансируете его деятельность, а не свою. Формально документы могут быть в порядке, но связь с вашим доходом отсутствует – и это ключевой критерий. Письмо от 12.01.2026 № 03-03-06/1/174 подчеркивает: механизм учета затрат, фактически понесенных другим лицом, законом не предусмотрен.

Исключения, которые часто путают с правилом
Да, бывают случаи, когда вы платите за третьих лиц и все же учитываете расходы. Но тогда это должно вытекать из ваших обязательств перед контрагентом как исполнителя работ или заказчика услуг по вашему договору, а не в виде «перевыставления» чужих трат. Спасает только корректная конструкция сделки: агентская модель, субподряд с прямой связью результата с вашим доходом, либо возмещение в составе цены. Иначе – риск доначислений, пеней и штрафов.

Как оформить безопасно
Правильная логика обратная: не компенсировать, а закупать услуги для себя и затем продавать результат партнеру в составе собственной выручки. Тогда «чужие» расходы становятся вашими – с актами, спецификациями и экономической целью.

Что сделать сейчас: проверьте договоры на предмет «компенсаций», замените их на прямые закупки для себя, оформите агентские или субподрядные схемы с четкой связью услуги и вашего дохода, соберите пакет первички под п.1 ст.252 НК РФ и сошлитесь на позицию Минфин России от 12.01.2026 № 03-03-06/1/174.

Последние материалы на сайте

Нормы работы кафе в жилых домах: требования и ответственность

Если вы открываете или уже ведете кафе на первых этажах домов, правила СанП...

Если вы открываете или уже ведете кафе на первых этажах домов, правила СанПиН действуют жестко и давно – с 1 января 2021 года. Главная мысль проста: комфорт жителей важнее, а ваша задача – доказуемо его обеспечить.

Вентиляция и запахи – автономность без компромиссов
Автономная система вентиляции обязательна для общепита в жилых зданиях. Подключение к общедомовой сети допустимо только при нулевом влиянии на микроклимат подъездов и двора, иначе риски претензий и штрафов возрастают. Локальные вытяжки ставят над источниками тепла и запахов – плиты, жарочные поверхности, гриль. Это не декоративная опция, а инженерная обязанность, которую легко проверяют замерами и актами. Разъяснения ведомств, включая Минстрой России, подчеркивают: вентиляция должна работать независимо и тихо, без перетока ароматов к жильцам.

Шум, отходы и двор – где проходить по тонкому льду
Контейнеры с отходами размещают на регламентированных расстояниях от жилых окон и детских площадок – ориентиры 20-100 метров. Ближе – конфликт, дальше – логистика дорожает, но это лучше, чем жалобы. Следите за графиком вывоза, герметичностью тары, чистотой площадки. Шум от оборудования и вытяжек глушат конструктивно, а не обещаниями. Докажите это паспортами и протоколами испытаний.

Ответственность и контроль – как не нарваться
Игнорирование требований влечет административную ответственность по КоАП РФ. Контроль осуществляют местные власти и специализированные структуры по безопасности. Документы, схемы, акты наладки и журналы обслуживания – ваша броня на проверке, а не бумажный балласт.

Что сделать сейчас: проверьте проект вентиляции на автономность, оформите паспорта и протоколы замеров, вынесите контейнеры на нормативное расстояние, зафиксируйте регламенты уборки и шума, подготовьте папку доказательств для инспекции – это дешевле, чем штрафы и остановка работы.

Последние материалы на сайте

НДФЛ и проценты на покрытие по аккредитиву: когда статья 214.2 НК РФ не работает

Проценты на покрытие по аккредитиву - не то же самое, что проценты по банко...

Проценты на покрытие по аккредитиву – не то же самое, что проценты по банковскому вкладу. Именно поэтому к таким выплатам не применяется статья 214.2 НК РФ, и это подтверждено разъяснениями от 15.12.2025 № 03-04-06/122191.

Что сказал Минфин и на что опереться
Позиция проста: проценты, которые начисляются на сумму покрытия по аккредитиву, не формируют налоговую базу по правилам ст. 214.2 НК РФ. Причина в правовой природе операции. По ст. 867 ГК РФ обязательство платить бенефициару несет банк-эмитент или выбранное им финучреждение. Когда аккредитив покрыт – деньги депонированы не ради дохода клиента, а для исполнения независимого обязательства банка. Проценты здесь – элемент договорного режима хранения и использования средств покрытия, а не доход от размещения депозита. Именно поэтому логика доходов по вкладам из ст. 214.2 НК РФ не срабатывает.

Как работает покрытый аккредитив на практике
Банк-эмитент переводит сумму покрытия исполняющему банку на срок действия аккредитива – за счет клиента или кредитной линии. Средства «замораживаются» под конкретную сделку и обслуживают единственную цель – обеспечить платеж бенефициару при выполнении условий. Если соглашением с банком предусмотрено начисление процентов на это покрытие, их экономическая суть не меняется: они компенсируют использование депонированных денег в рамках обязательства банка, а не приносят вкладный доход налогоплательщику.

Где риск ошибиться и что подготовить
Риск возникает, когда проценты по покрытию механически приравнивают к процентам по вкладу, а дальше – автоматом применяют ст. 214.2 НК РФ. Это приводит к избыточному исчислению НДФЛ, спорам и возвратам. Чтобы защититься, в договоре с банком должно быть четко прописано назначение средств покрытия, порядок начисления процентов и их связь с обязательством по аккредитиву. Документы по аккредитиву, выписки и письмо банка о правовой природе процентов – ваши ключевые доказательства.

Что сделать сейчас: запросите у банка письменное подтверждение, что проценты начисляются именно на покрытие по аккредитиву, а не по депозиту, зафиксируйте это в допсоглашении, приложите копию условий аккредитива и ссылайтесь на позицию Минфина от 15.12.2025 № 03-04-06/122191 и ст. 867 ГК РФ при камеральных вопросах.

Последние материалы на сайте

6-НДФЛ за 2025: сроки, нулевой расчет и риски для счета

Сдать расчет по форме 6-НДФЛ за 2025 год нужно не позднее 25 февраля 2026 г...

Сдать расчет по форме 6-НДФЛ за 2025 год нужно не позднее 25 февраля 2026 года. Опоздание, неправильный способ сдачи или тишина при отсутствии операций оборачиваются штрафами и блокировкой счета – это то, что предприниматели часто недооценивают.

Кому, когда и как сдавать
6-НДФЛ ведут нарастающим итогом и подают ежеквартально. Годовой расчет за 2025 – до 25 февраля 2026. Отчет направляют в инспекцию по месту учета организации, а по работникам обособленных подразделений – в инспекцию по месту учета этих подразделений. Если сотрудников больше 10, расчет отправляют электронно; при меньшей численности разрешена бумага. За нарушение способа представления предусмотрен фиксированный штраф 200 рублей – сумма невелика, но неприятно терять деньги на пустяках.

Нулевой расчет и «тишина», которая замораживает
Нет выплат и операций – можно не сдавать нулевой 6-НДФЛ. Но полная тишина опасна: при отсутствии сообщений о движении и выплатах инспекция вправе заблокировать банковский счет на основании ст. 76 Налогового кодекса РФ. Выход прост – направить уведомление об отсутствии операций. При желании допустимо подать нулевой расчет, и налоговый орган обязан его принять согласно письму ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@. Такое решение иногда удобнее – фиксируете отсутствие базы и снижаете нервозность банка.

Переезд и два расчета – не ошибка
Смена адреса регистрации создает парадокс: один квартал – два расчета. Первый – с данными до даты переезда, второй – после. В обоих указывают КПП по новому адресу, на что прямо указывает письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@. Не перепутайте инспекции и периоды – иначе система сочтет, что вы «теряли» выплаты, и начнет задавать вопросы.

И да, проверьте локальные разъяснения на сайте вашей региональной инспекции – требования могут быть уточнены. Консервативный подход здесь выигрывает: лучше перестраховаться, чем спорить и доказывать очевидное уже после блокировки расчетного счета у банка-партнера, особенно когда платежи «горят».

Что сделать сейчас: соберите реестр выплат физлицам за 2025, проверьте численность для выбора способа сдачи, подготовьте уведомление об отсутствии операций при нулевой базе, а при переезде заранее разнесите квартал на «до» и «после», чтобы успеть подать оба расчета без ошибок.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять