Нулевой баланс | Журнал для начинающих предпринимателей

Содержание

Последние материалы на сайте

Туристический налог и льготы: кто платит за путевку

С 2026 года у гостиниц и санаториев появился частый вопрос: сохраняется ли ...

С 2026 года у гостиниц и санаториев появился частый вопрос: сохраняется ли льгота по туристическому налогу, если проживание оплатил не сам гость, а турфирма или родственники. Минфин в письме от 02.02.2026 № 03-05-04-06/6788 подтвердил: главное не источник денег, а льготный статус туриста и правильные документы.

Когда платит один, а льготу получает другой

В реальной жизни проживание редко оплачивается «идеально»: за гостя платит работодатель по соцпакету, туроператор по договору, близкие люди по сертификату. Возникает страх: раз деньги пришли не от льготника, значит, стоимость проживания нужно включать в налоговую базу по туристическому налогу.

Минфин успокаивает. Если гость относится к льготной категории и предоставляет подтверждающие бумаги, гостиница вправе не включать стоимость его проживания в базу по туристическому налогу, даже если деньги поступили от третьих лиц. Для целей налогообложения важен сам факт оказания услуги льготнику, а не то, с какого счета ушел платеж.

Документы решают все

Налоговая база по туристическому налогу формируется исходя из стоимости временного проживания без учета самого налога и НДС, как следует из норм Налогового кодекса. Но эта база «сжимается», если часть гостей относится к льготным категориям и это подтверждено документально.

Ключевой момент: льгота есть только там, где есть бумага. Справка, удостоверение, иной официальный документ должны однозначно подтверждать право туриста на льготу. Тогда стоимость его проживания, независимо от того, оплатил он сам или за него заплатили третьи лица, не попадает в налоговую базу. Если же администратор заселил гостя «на доверии», а копию документов не сохранили, риск доначислений и споров с налоговой резко возрастает.

Как не потерять льготу и не получить штраф

Для предпринимателей в сфере размещения туристов главный риск не в самой льготе, а в хаотичных процессах. Нет алгоритма на ресепшн, нет чек-листа для администраторов, нет системного хранения копий документов – значит, при проверке доказать правомерность льготы будет сложно.

Что сделать сейчас: пересмотрите порядок приема льготных гостей, пропишите в регламентах перечень документов, обучите администраторов и настройте хранение копий, чтобы каждая льгота по туристическому налогу была подтверждена и для бизнеса не превращалась в источник доначислений и штрафов.

Последние материалы на сайте

Маркировка рекламы за рубежом: когда можно обойтись без «звёздочки»

Рекламу на иностранных площадках не всегда нужно подгонять под российские п...

Рекламу на иностранных площадках не всегда нужно подгонять под российские правила. Ключевой вопрос не «где размещено объявление», а «на кого оно работает» – если аудитория не из РФ, маркировка по российскому закону не требуется.

Реклама за границей и российские правила: где граница

Российское законодательство обязывает маркировать только ту рекламу, которая ориентирована на пользователей из России: граждан, резидентов, клиентов на территории РФ. Если объявление размещено на иностранном сайте, ведет на зарубежный продукт и не нацелено на российскую аудиторию, обязанности маркировать такую рекламу по российским нормам не возникает.

Простой пример: вы продвигаете сервис в Европе, объявления идут на локальных языках, геотаргетинг настроен на другую страну, лендинг тоже не заточен под РФ. В такой схеме российский закон о маркировке не срабатывает, даже если формально объявление могут увидеть отдельные пользователи из России. Важен общий вектор: кому вы реально продаете и чьи данные собираете.

Но как только креативы переведены на русский, таргет включен на РФ, цены в рублях, а сайт явно ориентирован на российских клиентов, ситуация меняется. Даже если площадка иностранная, реклама фактически адресована аудитории в России, а значит, включаются требования о маркировке и учете рекламы.

Роскомнадзор и отчетность: когда появляется обязанность

Закон связывает маркировку рекламы с обязанностью предоставлять данные о рекламных кампаниях через операторов рекламных данных и отчитываться перед Роскомнадзором. Там, где маркировка обязательна, появляется и регулярная отчетность: объем показов, данные о заказчике и распространителе, параметры кампаний.

Если же реклама юридически «разворачивается» за пределами РФ и не нацелена на российских пользователей, то и обязанности по маркировке такой информации в России нет. Нет маркировки – нет отчетности по этим размещениям. Поэтому бизнесу, ведущему международные кампании, важно разделять рекламные потоки: где объявления ориентированы на РФ, а где это чисто зарубежный маркетинг.

ВАЖНО: предпринимателю стоит заранее разделить рекламные кампании на те, что нацелены на российскую аудиторию, и те, что работают только на зарубежные рынки; для первых нужно соблюдать требования по маркировке и отчетности в Роскомнадзор, для вторых – грамотно зафиксировать, что таргетинг и содержание рекламы не направлены на РФ, чтобы избежать лишних рисков и вопросов от регулятора.

Последние материалы на сайте

Налоги на имущество: Как уплачивать при выбытии основных средств

Списали здание с баланса - значит ли это, что налог на имущество можно забы...

Списали здание с баланса – значит ли это, что налог на имущество можно забыть? Не всегда. Для одних объектов момент списания действительно обрезает налоговые обязательства, для других – почти ничего не меняет.

Баланс, ФСБУ 6/2020 и позиция ФНС

ФНС в недавних разъяснениях прямо увязала налог на имущество с учетом объекта на балансе организации: пока основное средство числится в учете, налог платить нужно; как только оно списано – обязанность прекращается. Звучит просто, но на практике все упирается в то, насколько корректно оформлен вывод актива из учета.

ФСБУ 6/2020 “Основные средства” требует списывать объект в том отчетном периоде, когда он перестает приносить экономические выгоды – его продали, ликвидировали, вывели из эксплуатации или организация утратила контроль над ним. Если бухгалтер тянет с документами, формально актив продолжает жить на балансе, а значит, сохраняется и база по налогу на имущество. В итоге предприятие платит за объект, который фактически уже не используется, просто потому что не были вовремя оформлены акты и приказы.

Чтобы не кормить бюджет лишними платежами, стоит регулярно сверять инвентарные карточки, решения комиссии по списанию и данные налогового учета. Иногда одна забытая запись в регистре основного средства означает несколько лишних кварталов налога.

Кадастровая стоимость: списали объект, а налог остался

Но есть и другая ситуация, которая многих дезориентирует. Для объектов, по которым налоговая база определяется по кадастровой стоимости, действуют особые правила. Здесь сам факт списания с бухгалтерского учета не освобождает от уплаты налога – даже если актив полностью выведен из эксплуатации и больше не отражается в составе основных средств.

До тех пор пока объект числится в кадастровых реестрах и входит в региональные перечни для налогообложения по кадастру, налог продолжает начисляться. Поэтому формальное списание по ФСБУ 6/2020 и реальное прекращение налоговых обязательств могут идти вразнобой: бухгалтерия считает, что актив “ушел”, а налог по кадастровой стоимости все равно приходит. Без контроля выписок из реестров и перечней легко получить конфликт между бухгалтерским и налоговым учетом.

ВАЖНО: предпринимателю нужно четко понимать, как формируется база по налогу на имущество по каждому объекту – по балансовой или кадастровой стоимости; своевременно оформлять списание по ФСБУ 6/2020 и параллельно отслеживать статус актива в реестрах, чтобы не платить за “мертвые” объекты и одновременно не получит

Последние материалы на сайте

ГОСТ, ТУ, ОСТ и международные стандарты

Документ/стандарт Уровень Кто устанавливает Где действует Роль для бизнеса ГОСТ / ГОСТ Р (нац. стандарт РФ) Национальный стандарт Росстандарт и техкомитеты; разработка по правилам национальной стандартизации  РФ (для...

Документ/стандарт Уровень Кто устанавливает Где действует Роль для бизнеса
ГОСТ / ГОСТ Р (нац. стандарт РФ) Национальный стандарт Росстандарт и техкомитеты; разработка по правилам национальной стандартизации  РФ (для ГОСТ Р); часть ГОСТов исторически используется шире Унификация требований к продукции/услугам; база для требований в НПА, договорах и заявляемых характеристиках
ТУ (технические условия) Документ предприятия Разрабатывает сам производитель В пределах конкретного производителя/продукта Нормирует характеристики продукта, когда нет подходящего ГОСТ или нужна специфика; важно не противоречить обязательным требованиям
ОСТ (отраслевой стандарт) Отраслевой Отраслевые структуры/ведомства (в рамках отрасли) В рамках отрасли Дополняет/уточняет требования для конкретной отрасли
ISO (международный) Международный Международная организация по стандартизации Много стран Удобен для экспортной логики, цепочек поставок и “языка качества” для контрагентов
DIN / EN Национальный/региональный Германия / ЕС Германия / Евросоюз Часто встречается в требованиях иностранного рынка и техдокументации

 

Важно:

  • Если есть техрегламент ЕАЭС — начинайте с него: он определяет обязательность требований и формат подтверждения.
  • Если нет обязательности, но нужен “маркетинговый” аргумент — выбирайте ГОСТ/ГОСТ Р или ISO под рынок/тендер.
  • Если продукт уникальный — фиксируйте параметры в ТУ, но проверяйте, чтобы они не конфликтовали с обязательными требованиями.
Резюме публикации
Название статьи
ГОСТ, ТУ, ОСТ и международные стандарты
Описание статьи
ГОСТ, ТУ, ОСТ и международные стандарты
ГОСТ, ТУ, ОСТ и международные стандарты
Последние материалы на сайте

Гибридный формат: как удалёнка разрушает командный дух

Удалёнка не работает: как гибридный формат убивает командную культуру и подрывает бизнес Проблематика: гибрид как риск для МСБ и крупного бизнеса Гибридный...

Удалёнка не работает: как гибридный формат убивает командную культуру и подрывает бизнес

Проблематика: гибрид как риск для МСБ и крупного бизнеса

Гибридный формат работы, который всего пару лет назад казался компромиссом между эффективностью и гибкостью, к 2026 году стал в России серьёзной точкой раскола для команд и бизнесов. Если в начале 2020-х на фоне пандемийных ограничений удалёнка и гибрид воспринимались как нормальное временное решение, то сегодня предприниматели сталкиваются не с ростом эффективности, а с целым букетом рисков: кадровых, налоговых, юридических и технологических.

Российский бизнес теперь живёт под увеличительным стеклом регуляторов. Усложнённое законодательство в 2026 году ввело чёткие требования по оформлению дистанционной занятости: отдельный учёт рабочего времени, регулярные онбординги, уплата дополнительных налогов, жёстко контролируемый документооборот. Если кто-то думал, что гибрид экономит на офисе и зарплатах — сегодня в финансовых отчётах компактных команд нашли новую статью затрат. Цифры не лгут: даже небольшое игнорирование новых формальностей оборачивается доначислениями, штрафами, блокировками расчётных счетов.

Кадровый голод стал не размываться благодаря «удалёнке», а, наоборот, концентрироваться: ключевые спецы быстрее выгорают и «выпадают» из картины, чувствуя себя вне процессов и культуры компании. Самый болезненный тренд — рост текучки и деградация корпоративной культуры в смешанных командах.

Гибрид перестал быть драйвером, теперь это компромисс, который парализует скорость, ответственность и прочность бизнес-связей. У любого российского предпринимателя возникает одна и та же дилемма: либо ты жертвуешь прозрачностью ради иллюзии свободы, либо теряешь лучших людей, когда порядок заменён хаосом.

Реальный контекст: кейсы из жизни бизнеса России

МСБ: ИТ-компания из Самары теряет команду и деньги

В 2026 году самарская ИТ-компания «Гистэк», одно из тех предприятий, что быстро перестроились на гибридный график, объявила: часть сотрудников работает в офисе, часть — по свободному графику на удалёнке, с «обязательной синхронизацией по утра среды». По законам жанра HR и ИТ-директор обрисовали новую эру эффективности. Но уже к лету выяснилось: текучка возросла на 45% по сравнению с 2025, а результаты работы стали трещать по швам.

Простой эпизод: в майском проекте по заказу крупного регионального ритейлера, казалось бы, все сроки состыковали в Trello, задач назначили по Zoom. Фактически скорость решений снизилась — удалёнщики не реагировали на экстренные изменения после 17:00, часть задач «терялась» между Google-доками и мессенджером, а найденные ИТ-специалисты из удалённого Златоуста не выходили на созвоны даже после двух пропущенных дедлайнов. К июлю — три разорванных контракта, потеря лояльного заказчика и штраф по государственному проекту: двух «невидимых» backend-разработчиков попросту не было на связи четыре дня подряд.

За что ещё зацепилась команда? Как только бухгалтерия попыталась начислить премии и провести сверку по электронным табелям, оказалось — в удалённой части штатных сотрудников почему-то «висят» неучтённые отработанные часы, цифровые подписи опаздывают, документы не принимают по сроку. Под конец квартала налоговая уже спрашивает: почему IT-компания содержит четыре контракта с малоактивными сотрудниками, а ставку ЕСН рассчитывает по среднестатистическому офиснику? Это стандартная, почти учебная «кадровая яма» гибридного малого бизнеса: расходы идут, продукт горит, команда рушится.

Крупный бизнес: производственная компания из Екатеринбурга теряет обороты

В Екатеринбурге производственная компания «УралМашГрупп» к весне 2026 года ввела гибрид для части офисных и ИТ-отделов. Финансовый директор настоял: разделяем — офис и удалёнку, чтобы сэкономить на аренде и офисных расходах, а «интеллектуалы» пусть работают из дома. Через квартал конфликт: подготовили контракт с новым федеральным подрядчиком, а отдел закупок — в офисе, ИТ-подразделение на удалёнке. Согласование идёт через корпоративный чат, документы пересылают с временным лагом. Критическую ошибку в проекте договора заметил только внешний аудитор. Итог: компания теряет до 23% оборотных средств за три месяца — плата за промедление и разную логику работы отделов.

В июне усиленные проверки со стороны главного банка-партнёра: платежки на зарплату удалённым сотрудникам задерживаются, формулировки в перечислениях не совпадают с новыми требованиями ФНС по учёту удалёнки. Региональные подрядчики из Тюмени, подключённые на гибриде, не согласовывают стандарты сопровождения, а из-за расхождения временных поясов не выходит провести ключевое плановое собрание — накапливаются отставания в сервисе, теряются клиенты, ускоряются простои в поставках.

Оба кейса демонстрируют простую деталь: гибрид разрывает коммуникационные цепочки, вымывает культуру совместной ответственности. Федеральные тренды и региональные различия не спасают ни крупных игроков, ни МСБ от той же ловушки — размывание командных правил, утрата контроля, потери времени и денег в пустую.

Анализ причин: почему гибрид теряет управление в реальных условиях 2026 года

Финансы. Внедрение гибридного формата сразу поднимает непрозрачные издержки. Помимо стандартных трат (аренда меньших офисов, техника), резко вырастают расходы на цифровизацию процессов, IT-безопасность, обучение руководителей работе с «распылённой» командой. Но главное — аномально увеличивается риск финансового «шума»: когда часть команды не синхронизирована, возникает гонка подтверждения рабочих часов, риска двойных начислений зарплат, ошибок в отчётности. Классика — начисления на премии попадают под доначисление налогов, потому что у ФНС с 2026 года иной взгляд на удалёнку: любой сбой фиксируется не как «человеческая ошибка», а как попытка ухода от налогообложения.

Право. Законодательство 2026 года стало однозначным: по удалёнке обязателен отдельный договор, регистрация и проверка фактической вовлечённости, отдельная отчётность по электронному документообороту. Любая размытость формата или халатность HR — риски не только получения штрафов от Роструда и ФНС, но и блокировки расчётных счетов на срок до одного месяца. От ошибок никто не застрахован: инспекции требуют реальных коммуникационных лент и доказательств регулярности командных встреч. Несанкционированная цифровая подпись или устная договорённость между руководителем на удалёнке и сотрудником в офисе — прямой путь в тупиковую конфликтную ситуацию.

Кадры. Для МСБ потеря хотя бы одного ядра ключевых игроков после провального внедрения гибрида — это почти всегда объективный удар по всей экосистеме команды. Питерская диджитал-студия в марте 2026 года лишилась сразу троих синьоров за месяц: двое ушли «по-тихому», просто потому что за месяц руководитель на удалёнке не обратил внимания, что их игнорируют в обсуждениях. Любой HR в гибриде слышал фразу: «я вообще о вас вспомнил, когда нужно было сдать задачу, а не раньше». Результат — лидеры теряются, на их место приходят люди без навыка строить культуру на расстоянии.

ИТ. Большинство отечественных IT-решений 2026 года всё ещё плохо синхронизируются с гибкостью командной работы. Технологические платформы для учёта времени и задач без дорогой настройки работают против пользователя: данные не стыкуются с кадровой системой, внедрение CRM в регионах оборачивается массовой утечкой данных или саботажем простых ИТ-обязанностей.

Выводы для предпринимателя: чему учит 2026-й

Санкции и новое регулирование. Предприниматель, который игнорирует регуляторные изменения в гибридных форматах, рискует не только получить штраф, но и обдать бизнес угрозой блокировки расчётных счетов, технологических ограничений и репутационных рисков. Российские банки, подстёгиваемые санкционными рисками, втрое усилили контроль аномальных выплат через гибридные схемы з/п.

Логистика слабее процессов. Как только смешанная команда хоть немного теряет синхронизацию — разницы между Москвой и регионом немедленно обнажаются. Опоздание одного отдела или партнёра с задачей приводит к срывам цепочки поставок, растяжке счетов, конфликту с подрядчиками.

Переход на цифровой рубль. Новый закон 2026 года загнал платежи в цифровую плоскость, а для бизнеса это значило больше: все ошибки гибридного взаимодействия теперь легко «видны» регулятору. Ошибка в отчётности, размытая ответственность — это реальные деньги и сроки, а не образ «цифровой трансформации».

Удержание сотрудников усложнилось. Талантливые специалисты и управленцы не хотят годами жить в состоянии «между офисом и домом». Как только человек не ощущает вовлечённости — риск ухода становится удвоенным. Кадровые риски гибридного формата для МСБ, подтверждённые кейсами 2026 года, — рост текучки на 40-60% за полгода.

Ошибки в оформлении — прямой финансовый риск. Для бизнеса, в котором отдел кадров «тянут» за собой гибридные схемы, каждая ошибка быстро превращается из незаметной формальности в штраф или даже уголовный риск: налоговый контроль усилен, цифровая отчётность позволяет быстро выявить «серые» зоны.

Дорожная карта решений: путь к восстановлению командной культуры

Быстрые действия (1-3 дня): жёсткая перепроверка и цифры

Оперативно провести аудит команды: кто в офисе, кто на удалёнке, какие задачи «висят» без контроля. Прямо загрузить показатель присутствия и участия — всё лишнее исключается через один быстрый срез. Восстановить дисциплину коммуникаций: каждый шаг фиксируется, никаких задач «по телефону». Срочно перепроверить трудовые договоры и табеля: выйти за рамки — значит мгновенно попасть в зону риска по налогообложению и штрафам ФНС 2026.

Системные изменения (1-3 месяца): переосмысление процессов и цифровых решений

Бизнес-процессы в гибридном формате требуют инвестиций в ИИ и автоматизацию: только отечественные системы позволят контролировать задачи и время с нужной прозрачностью. Отказ от иллюзии «самоорганизации», пересмотр найма с упором на способность управлять собой и чужими в гибких условиях. Полный переход на электронный документооборот, без бумажной прослойки и «нестабильных» гибридных участков.

Делегирование и поддержка

Юридические, бухгалтерские и ИТ-вопросы — зона профессионалов. Юрист оценивает оформление гибридной занятости, бухгалтер быстро закрывает вопросы по расчётам в цифровых рублях и работе с подрядчиками, а ИТ-поддержка — единственный щит от массовых утечек и сбоев после неудачных внедрений CRM и корпоративных мессенджеров.

Что проверить в первую очередь: шаги для трезвого анализа и защиты бизнеса

Проверяйте связи между звеньями команды, реальное присутствие сотрудников и прозрачность коммуникаций. Часто сбой выходит наружу там, где все считали, что “в Zoom и чатике” собрались — а по факту задачи выползли в бесконтрольный «серый» список. Фиксация задач — это страховка от корпоративного хаоса. На каждом пересмотре — задавайте простой вопрос не формально, а по результату: кто отвечает за дело, кто крайний по сроку, где результат, какие цифровые следы в системах?

Документы на удалёнке — под особым вниманием. Даже опытные отделы кадров в 2026 году попадаются на деталях: в одном контракте — офис, в другом — гибрид, а сроками оформления занимается не сам сотрудник, а “мама на удалёнке”. Пусть каждый договор и актуализация условий гибридной работы проходят ревизию не только с юристом, но и совместно с руководителями отделов. Актуализируйте штатные расписания, сверяйте табели с системами контроля. Разберите, по какому документу реально платится зарплата — и покажите это аудиторскому или бухгалтерскому сопровождению.

Контроль над оплатой труда и премиями. Классика последних двух лет: премиальные выплаты в конце цикла расширили конфликт между офисом и «домашней» частью команды. Если одно начисление поощрения проходит по офису, а другое — по удалёнке, это повод для потенциальных доначислений и налогового разбора. Бухгалтерия должна держать новые нормы налоговой отчетности — цифровой рубль не прощает отхода от регламента. Любое расхождение — прямая угроза блокировки счёта и допроса штатных сотрудников.

Жёсткость в коммуникациях и принятии решений. В гибридной компании особо важно: обсуждения без финального протокола, «вывешенные в общий чат» задачи, не считаются выполненными. Фиксация, протоколы, постоянные минимальные чек-листы и внутренняя CRM — ваша опору в условиях, когда «два мира» (офис и удалёнка) иначе медленно разъедут структуру компании.

Какие процессы пересмотреть: список для бизнеса на 2026 год

Пересмотрите регламенты командных совещаний и отчетности. Собрания, где 80% участников вне офиса и 20% — в переговорке, давно стали рутиной. Но в таких форматах почти всегда теряются следующие этапы задач: кто формализует протокол, кто отвечает за документ, кто в итоге контролирует? Проще прописать: после любого командного собрания — протокол в системе, фиксация действий с распределенной ответственностью. Нет протокола — нет задачи, нет выполнения.

Автоматизация документооборота с юридической верификацией. Без IT-интегратора и отдельного канала ревью документов (юридического, бухгалтерского, кадрового) гибридная компания быстро “размазывает” электронные задачи между мессенджерами, почтой и устными поручениями. Это самая частая причина потери договоров и просрочки контрактов с подрядчиками.

Сделайте пересмотр системы KPI и командных бонусов. На местах сотрудник на гибриде часто ощущает себя одним из оторванных звеньев. Продумайте систему бонусирования с привязкой к конкретным результатам внутри команды (а не только индивидуально), чтобы избежать демотивации тех, кто находится “дома” и в офисе. Это помогает удерживать ключевых людей и поддерживать минимальный уровень командной лояльности.

К каким специалистам обратиться при повторяющихся сбоях

Юрист с опытом трудовых споров и цифрового документооборота. Самостоятельное толкование законов по гибридной занятости сегодня — чистый авантюризм. Не спорьте с ФНС и Рострудом на своей практике — дайте профильному юристу прочитать типовой договор и проверить свежие документы. Особенно важно: если всплыл случай неоднозначного формата работы за 2024–2025 годы, переделайте всё с опорой на экспертизу.

Профильный бухгалтер. Для гибридных схем бухгалтер — не просто расчетчик. Требуйте отдельного аудита «гибридного» налогового профиля: проверка премий, расшифровка начислений, сверка движения цифровых рублей (подробнее о требованиях). Отдельное внимание — любые переводы на карточки/счета вне официального договора.

IT-интегратор или IT-архитектор. Если есть массовые сбои в отчётности, рассинхронизация между CRM и кадровой системой, утечки данных — самостоятельное латание не поможет. Закажите интеграцию с учётом специфики гибридного режима. Не экономьте: цена провала — это не зарплата ИТ-отдела, а потеря клиентов и контрагентов.

Расставьте приоритеты и готовьтесь к новому циклу изменений

Запас прочности команды напрямую зависит не от режима «офис — удалёнка — гибрид», а от умения схватить риски и перестроить процессы до того, как случится сбой. Никто не подстрахует российский бизнес от регулятора и рынка, если командная культура уже расшатана гибридом. Важно вовремя распознать слабые места, вовлечь команду в их отработку, а не валить причины на удалёнку или пандемийные шаблоны.

Борьба за культуру — это не про «душевный климат» на корпоративе, а трезвый расчет и грамотная архитектура процессов. Именно сейчас предприниматель может выбрать: или гоняться за дешевым трендом, жертвуя командой, или строить бизнес вокруг реальной дисциплины, технологической прозрачности и бережного отношения к сильным людям.

Краткое завершение

Каждый бизнес в России сталкивается с выбором: адаптироваться или уступить хаосу, который создаёт невидимую, но очень ощутимую трещину между людьми. 2026 год не стал годом универсального решения, но сделал очевидным — команда сильнее, когда общие правила едины для всех, а не размазаны между чатом и серой зоной домашнего офиса. Выбор формата работы — это выбор зрелости, ответственности и способности расти не вопреки, а благодаря лучшим управленческим ошибкам.

Гибридный формат: как удалёнка разрушает командный дух
Последние материалы на сайте

Территориальные доплаты: когда их можно учесть в расходах по прибыли

Территориальные доплаты, надбавки за особые условия труда и «районные» коэф...

Территориальные доплаты, надбавки за особые условия труда и «районные» коэффициенты могут законно уменьшать налог на прибыль — но только если они встроены в систему оплаты труда, а не придуманы «на ходу». Минфин ещё раз подтвердил: всё решают документы и статья 255 НК РФ.

Когда доплата уменьшает налог на прибыль

По статье 255 НК РФ в расходы на оплату труда можно включать все начисления, предусмотренные:

  • законодательством,
  • трудовыми договорами,
  • коллективным договором,
  • локальными нормативными актами.

То есть территориальная доплата должна быть не просто «обещана устно», а прописана:

  • в трудовом договоре с работником,
  • и/или в коллективном договоре,
  • и/или в положении об оплате труда, где закреплены оклады, доплаты, надбавки и порядок их начисления (ст. 135 ТК РФ).

Если доплата за особые условия труда (район, климат, удалённость, специфика объекта) официально входит в систему оплаты труда работодателя, она признаётся экономически обоснованной. В этом случае такие суммы можно учесть в расходах по налогу на прибыль и тем самым снизить налоговую базу.

Когда территориальные доплаты «вылетают» из расходов

Минфин прямо напоминает: действует общий фильтр статьи 252 НК РФ. Расход должен быть:

  • экономически обоснованным,
  • документально подтверждённым.

Если доплата:

  • нигде не закреплена в договорах и локальных актах,
  • начисляется выборочно «по настроению»,
  • не привязана к конкретным условиям труда,

налоговая имеет все основания исключить её из расходов. Нет документов — нет и права уменьшать налог на прибыль, даже если деньги реально выплачены.

Что сделать сейчас: проверить трудовые и коллективные договоры, положение об оплате труда и штатное расписание; убедиться, что территориальные и иные надбавки за особые условия прописаны чётко (основание, размер, порядок расчёта), привести фактические выплаты в соответствие с документами и хранить подтверждающие бумаги так, чтобы при проверке можно было без споров доказать обоснованность расходов.

Последние материалы на сайте

Перерывы для работы за компьютером: обязанность или добрая воля работодателя

Много кто уверен, что каждые 50 минут за компьютером человеку положен десят...

Много кто уверен, что каждые 50 минут за компьютером человеку положен десятиминутный отдых. Но в Трудовом кодексе РФ такого требования больше нет, а значит, формальной обязанности у работодателя вводить эти перерывы тоже нет.

Что говорит закон сейчас

В ТК РФ нет ни одной нормы, которая прямо обязывает работодателя давать сотрудникам, работающим за компьютером, дополнительные 10-минутные паузы. Есть общие правила про режим труда и отдыха, обеденный перерыв, сменность, но специальных “компьютерных” перерывов закон больше не содержит.

Раньше ориентиром служил СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 с нормами непрерывной работы за ПК. Именно оттуда родилось правило “через 50 минут – 10 минут отдыха”. Однако с 1 января 2021 года этот СанПиН утратил силу на основании постановления Правительства РФ № 1631 от 08.10.2020. Новые обязательные санитарные нормы, которые прямо бы устанавливали такие перерывы, пока не введены.

Можно ли всё равно установить перерывы

Отсутствие прямой обязанности не запрещает работодателю заботиться о людях и вводить дополнительные перерывы по собственной инициативе. Их можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, локальном положении о режиме труда и отдыха или в коллективном договоре. Тогда такие перерывы станут частью системы оплаты труда и режима работы конкретной организации.

Для работодателя это ещё и управленческий инструмент: меньше переутомления, меньше ошибок, меньше жалоб на “выгорание” и глаза. Но важно чётко закрепить, оплачиваются ли эти перерывы, как они учитываются в табеле и кто контролирует их соблюдение.

Что сделать сейчас: работодателю стоит честно оценить, сколько времени сотрудники реально проводят за экраном, при необходимости добровольно ввести короткие регламентированные паузы и закрепить их в локальных актах; работникам – понимать, что “обязательных по закону” 10 минут отдыха за ПК нет, и если перерывы важны, обсуждать их с работодателем и ссылаться на охрану труда, а не на уже отмененный СанПиН.

Последние материалы на сайте

НДФЛ при покупке доли в ООО ниже рынка: где начинается “выгода” для налоговой

Если долю в ООО продают "по дружбе" дешевле реальной стоимости, для налогов...

Если долю в ООО продают “по дружбе” дешевле реальной стоимости, для налоговой это уже не подарок, а доход. Минфин напомнил: экономическая выгода при такой сделке облагается НДФЛ, и игнорировать этот момент рискованно.

Почему скидка по доле превращается в налогооблагаемый доход

С точки зрения статьи 212 НК РФ, доходом признаётся не только деньги на счёте, но и любая материальная выгода. Покупка доли ниже рыночной цены как раз попадает в эту категорию: разница между реальной стоимостью и ценой сделки рассматривается как доход физлица.

Базой для оценки обычно служит стоимость чистых активов общества. Если доля продаётся значительно ниже этого ориентира, у налоговой появляется вопрос: не скрыта ли здесь фактическая “выплата” участнику. В таком случае НДФЛ начислят именно на разницу между рыночной стоимостью доли и тем, что указано в договоре купли-продажи.

На что смотреть перед подписанием договора

Формально можно записать любую цену, но безопасно это далеко не всегда. Если доля продаётся дешевле, важно понимать, как выглядит баланс компании, каков размер чистых активов и не окажется ли сделка явно заниженной по сравнению с ними. Иначе “экономию” в договоре покупатель компенсирует налогом.

При этом сама передача доли не запрещена: закон позволяет отчуждать её по соглашению сторон. Вопрос только в том, готовы ли вы объяснять налоговикам, почему цена так отличается от реальной стоимости бизнеса.

Что сделать сейчас: перед покупкой доли в ООО запросить данные о чистых активах, оценить примерную рыночную стоимость доли, проверить, не занижена ли цена в договоре до уровня, который может вызвать претензии, и заложить возможный НДФЛ в расчёты, чтобы “выгодная” сделка не обернулась неприятным налоговым сюрпризом.

Последние материалы на сайте

НДС на белорусский софт в 2026 году: кому льгота, а кому налог

Минфин прямо сказал: если белорусское ПО есть в российском реестре, для НДС...

Минфин прямо сказал: если белорусское ПО есть в российском реестре, для НДС ничего не меняется. Беда начинается только там, где программы в реестр не включены – именно на них в 2026 году фокус внимания налоговиков.

Когда поставки из Беларуси остаются без НДС

По нормам Протокола к Договору о ЕАЭС место реализации услуг по разработке и передаче прав на ПО определяется по месту покупателя. Для российских заказчиков это значит: формально НДС нужно платить по российским правилам.

Но действует важное исключение. Если софт включён:

  • в единый реестр российских программ для ЭВМ,

  • или в реестр результатов НИОКР (в том числе двойного назначения),

то сохраняется освобождение от НДС. Льгота распространяется и на передачу исключительных прав, и на лицензии/простые договоры, и на обновления, доступные через интернет. Поэтому белорусский поставщик с “зареестренным” продуктом в 2026 году живёт по старым правилам – без российского НДС.

Когда льгота теряется и включается НДС

Как только программа не числится в российских реестрах, освобождение от НДС исчезает. Для поставок такого ПО в Россию:

  • место реализации – РФ (по правилам ЕАЭС),

  • операции облагаются НДС по российскому законодательству,

  • поставщику приходится разбираться с постановкой на учёт и расчётом налога по договорам с российскими заказчиками.

По сути, государство защищает “свой” софт: реестровые продукты получают налоговый плюс, всё остальное – в общем режиме. Это сигнал для белорусских разработчиков: статус в российском реестре становится не “почётной галочкой”, а реальным конкурентным преимуществом.

Что сделать сейчас: российскому заказчику – проверять наличие ПО в реестре перед подписанием договора и учитывать НДС в бюджете проекта, если льготы нет; белорусскому поставщику – инициировать включение программ в российские реестры, следить за их статусом и заранее прописывать в контрактах, кто несёт расходы по НДС и как меняется цена при утрате льготы.

Последние материалы на сайте

Убытки прошлых лет в 2026 году: как реально сэкономить на налоге на прибыль

С 2026 года организации по-прежнему могут закрывать прибыль старыми убыткам...

С 2026 года организации по-прежнему могут закрывать прибыль старыми убытками, но не как им хочется, а в жёстких рамках. Главное ограничение никуда не делось: убытки прошлых лет разрешено учитывать только в пределах 50% налога.

Как работает лимит 50% до 2030 года

Правило простое и неприятное одновременно: за периоды с 1 января 2017 года по 31 декабря 2030 года налог на прибыль можно уменьшить на убытки прошлых лет, но не более чем на 50% от исчисленной суммы налога. Хотели перекрыть текущую прибыль целиком старыми минусами – нельзя, половину налога заплатить всё равно придётся.

Раньше предполагалось, что ограничение действует до конца 2026 года, но новым законом от 28.11.2025 этот срок продлили до 2030 года. То есть стратегия “сейчас накопим убытков, потом не будем платить налог” официально растянута по времени и стала дороже. Льгота есть, но она дозированная.

Какие условия должны выполнить, чтобы убыток приняли

Чтобы налоговики признали право на уменьшение налога на прибыль:

  • сам убыток должен быть корректно рассчитан по правилам главы 25 НК РФ;

  • все доходы и расходы, сформировавшие убыток, подтверждены первичкой и отражены в учёте в срок;

  • суммы убытков аккуратно заявлены в декларациях за соответствующие периоды;

  • документы по этим убыткам нужно хранить весь период, пока вы ими пользуетесь.

Если хотя бы одно звено цепочки “первичка – учёт – декларация – хранение” рвётся, право на учёт убытков легко оспаривается. Фактически налоговая сейчас смотрит не только на цифру в строке декларации, но и на историю её происхождения.

Что сделать сейчас: провести инвентаризацию убытков прошлых лет, проверить, по каждому ли есть полный комплект документов, построить график использования убытков с учётом лимита 50% до 2030 года и заложить это в налоговое планирование, чтобы не рассчитывать на нулевой налог там, где закон изначально разрешает списать только половину.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять