Прокуратура усиливает надзор за тем, как организации ведут воинский учет. Для бизнеса это сигнал: кадровые документы, приказы и сведения для военкомата лучше проверить до визита контролеров.

Проект приказа Генеральной прокуратуры направлен на усиление надзора за исполнением законодательства о воинском учете и призыве. У работодателей будут смотреть не общую «готовность», а конкретные документы.

В зоне внимания – назначение ответственного, приказ об организации учета, ведение и хранение личных карточек, своевременная передача сведений о приеме и увольнении работников, подлежащих воинскому учету. Также проверят, помогает ли компания оповещать сотрудников и обеспечивать их явку в военный комиссариат.

Воинский учет часто воспринимают как формальность. Но формальность здесь дорогая. По статье 21.4 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление сведений должностному лицу грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей.

Есть и другой риск: документы могут быть, но оформлены не так. Например, ответственный не назначен приказом, карточки не обновлялись, сведения по новым сотрудникам ушли с опозданием. В споре такая «почти готовность» не спасает.

Работодателю стоит сверить список военнообязанных, карточки работников, сроки уведомлений и порядок взаимодействия с военным комиссариатом. Отдельно проверьте, кто заменяет ответственного во время отпуска или болезни.

• воинский учет
• кадровый учет
• проверки
• работодатель

Документы с персональными данными нельзя выбрасывать как обычную бумагу. Закон не навязывает один способ уничтожения, но требует, чтобы данные нельзя было восстановить и использовать снова.

По Федеральному закону № 152-ФЗ персональные данные уничтожают, когда цель обработки достигнута, согласие отозвано или хранить сведения больше нельзя по закону. Для бизнеса это касается анкет клиентов, копий паспортов, заявлений, кадровых документов, черновиков с телефонами, адресами и реквизитами.

На первый взгляд бумага без подписи кажется мелочью. Но если на ней есть ФИО, паспортные данные, номер карты, адрес или сведения о работнике, это уже риск. Утечка может начаться не с базы данных, а с мусорной корзины.

Закон не требует только сжигать документы или только использовать шредер. Главное – результат. Информацию нельзя прочитать, собрать обратно и связать с конкретным человеком.

Для бумажных носителей подходят измельчение, сжигание с соблюдением правил безопасности или передача специализированной организации. Просто сдать документы в макулатуру опасно: до переработки листы могут пройти через чужие руки.

Если персональные данные уничтожает оператор, одного факта «мы порвали бумаги» мало. Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 требует подтверждать уничтожение. Обычно оформляют акт, где указывают состав данных, носители, основание, дату и способ уничтожения.

• документы
• персональные данные
• Роскомнадзор

Гостевой дом в 2026 году нужно оформлять не только как объект для туристов, но и как понятный бизнес. Ошибка в ОКВЭД может мешать налоговому режиму, классификации и работе с сервисами размещения.

Для гостевых домов важен код ОКВЭД 55.20 «Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания». По разъяснениям, услуги временного проживания в гостевых домах относятся именно к этой группировке.

Код 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания» чаще связан с гостиничным форматом: номерами разных категорий, ежедневной уборкой, сменой белья и набором гостиничных услуг. Поэтому выбирать код «на глаз» рискованно.

Федеральный закон от 07.06.2025 № 127-ФЗ определяет гостевой дом как тип средства размещения в индивидуальном жилом доме или его части. Эксперимент действует с 1 сентября 2025 года по 31 декабря 2027 года в отдельных регионах.

Здесь есть тонкость. Дом остается жилым, но деятельность уже становится предпринимательской. Значит, важны регистрация, налоговый режим, документы на объект и классификация, если объект попадает под правила эксперимента.

Предприниматели иногда указывают только «аренду жилья» или выбирают гостиничный код без анализа услуг. Потом появляются вопросы: можно ли применять выбранный режим, как работать с агрегаторами, почему вид деятельности не совпадает с реальной услугой.

• гостевой дом
• оквэд
• регистрация бизнеса

В Госдуму внесен законопроект, который предлагает закрепить стажировку как формат срочных трудовых отношений. Пока это не действующая норма, но работодателям стоит проверить, как оформляются новички и практиканты.

Проект вводит понятия «стажер» и «стажировка в сфере труда». Смысл простой: молодой специалист получает первый опыт по профессии, а работодатель не маскирует работу под бесплатное обучение.

Стажером сможет быть человек, который получает или уже получил среднее профессиональное либо высшее образование. Договор о стажировке предлагают заключать не позднее одного года после окончания обучения. В этот срок не включаются периоды болезни, отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком, ухода за больным членом семьи и военной службы.

Если поправки примут, стажировка будет оформляться срочным трудовым договором. В названии должности, профессии или специальности нужно будет указать, что работник является стажером. Планируемый срок стажировки – не более шести месяцев.

Еще одно условие – наставничество. Работодателю придется определить, кто сопровождает стажера, какие задачи он выполняет сам и как оценивается результат. Это уже не разговор «посмотри, как мы работаем», а кадровый процесс с документами.

Главная ошибка – использовать стажировку как бесплатный испытательный срок. Если человек выполняет трудовую функцию, подчиняется графику и приносит результат компании, отношения могут признать трудовыми.

• кадры
• работодатель
• стажировка
• трудовой договор

Длящиеся услуги нельзя учитывать только по дате акта. При методе начисления важно смотреть на условия договора, период услуги и связь расходов с доходами.

Статья 272 НК РФ говорит: расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты. Если услуга потребляется постепенно, например сопровождение, аренда, связь, доступ к сервису, охрана или обслуживание, расходы распределяют по периодам.

Здесь есть нюанс. Для услуг производственного характера датой материальных расходов считается дата подписания акта. Но для «длящихся» услуг Минфин указывает на ежемесячный учет даже тогда, когда первичные документы оформлены позднее. То есть акт важен, но он не всегда сдвигает весь расход в месяц подписания.

Ошибка начинается, когда бухгалтер ждет итоговый акт за квартал или год и списывает всю сумму разом. Документ есть, но налоговая может спросить, почему расход не распределен по месяцам, если компания пользовалась услугой постоянно.

Для прочих и внереализационных расходов статья 272 НК РФ допускает несколько дат: дату расчетов по договору, дату предъявления документов или последнее число отчетного периода. Это не свобода выбирать как удобно, а правило, которое нужно закрепить и применять последовательно.

В договоре лучше указать период оказания услуг, порядок расчетов, график актов и ежемесячную стоимость. В учетной политике стоит прописать, как компания признает такие расходы.

• бухгалтерский учёт
• налог на прибыль
• расходы
• ФНС

Ошибку прошлых лет по налогу на прибыль нельзя исправлять одним способом для всех случаев. С 2026 года бизнесу важно смотреть не только на сумму переплаты, но и на налоговую ставку периода, где ошибка найдена.

Статья 54 НК РФ устанавливает базовый порядок: если ошибка относится к прошлому периоду, налоговую базу пересчитывают за тот период, где она была допущена. Если период определить невозможно, корректировку делают в периоде обнаружения ошибки.

Раньше компании часто опирались на удобное правило: если ошибка привела к излишней уплате налога, ее можно учесть в текущем периоде. Например, нашли забытый расход – уменьшили текущую базу. Но теперь есть ограничение.

С 1 января 2026 года нельзя исправлять ошибки прошлых лет в текущем периоде, если ставка налога сейчас выше, чем ставка в периоде ошибки. Минфин разъяснил: такое уменьшение базы искажает налоговые обязательства.

То есть переплата сама по себе еще не дает права уменьшить налог сейчас. Если ставка выросла, безопасный путь – уточненная декларация за тот период, где была ошибка. Иначе инспекция может снять расход, доначислить налог и начислить пени.

Сначала определите год ошибки, ее причину и влияние на налог: недоплата, переплата или только перенос показателей. Затем сравните ставки. Отдельно проверьте первичку, регистры и расчеты по налогу на прибыль.

• налог на прибыль
• ошибки в декларации
• уточненная декларация

ФНС обновила порядок межведомственного обмена данными о гражданах, которые могут получать отдельные налоговые льготы. Для бизнеса это не новая отчетность, но бухгалтерии стоит внимательнее проверять личные данные работников и подтверждающие документы.

Письмо ФНС от 08.06.2026 № БС-36-21/4878@ связано с изменениями к приказам ФНС от 11.08.2023 № СД-7-21/537@ и от 22.12.2025 № ЕД-7-21/1238@. Речь идет о сведениях, которые передаются в налоговые органы через межведомственный обмен.

В зоне изменений две группы: лица, указанные в подпункте 2 пункта 9.4 статьи 85 НК РФ, и граждане с тремя и более несовершеннолетними детьми, а также детьми до 23 лет, если они учатся очно. Такие данные важны для налогового администрирования и применения льгот.

Новшество выглядит техническим: уточняется состав данных, если отсутствуют элементы «фамилия», «имя» или «отчество». Но именно такие детали часто ломают сверку. В одном документе есть отчество, в другом нет; фамилия указана иначе – и льгота может не сработать вовремя.

Приказ вступает в силу с 1 января 2027 года. До 1 июля 2026 года должна быть подготовлена XSD-схема файла обмена для АИС «Налог-3».

Работодатель не передает эти сведения вместо органов власти. Но бухгалтерия работает с заявлениями сотрудников, вычетами, справками и персональными данными. Поэтому ошибка в карточке работника может позже стать причиной вопросов по льготам или вычетам.

• налоговые льготы
• ФНС

Правительство разрабатывает единую систему учета неналоговых платежей для бизнеса. Идея проста: предприниматель должен заранее видеть обязательные сборы, сроки и финансовую нагрузку, а не узнавать о них после просрочки.

Неналоговые платежи давно остаются сложной зоной для компаний. Они не всегда выглядят как налоги, но платить их нужно: в зависимости от отрасли, вида деятельности, товара, разрешений или обязательных процедур.

Проблема в том, что такие платежи разбросаны по разным правилам. Бизнес может вести учет аккуратно, но все равно пропустить сбор, если он связан с узкой отраслевой нормой. Поэтому идея единого перечня выглядит полезной: меньше хаоса, меньше случайных ошибок, понятнее планирование бюджета.

Единая система учета не отменяет обязанности платить. В этом и есть небольшое противоречие: нагрузка может остаться, но управлять ею станет проще. Предприниматель сможет заранее заложить расходы в цену, договор, финансовую модель или инвестиционный план.

Для малого бизнеса это особенно важно. Один неожиданный платеж не всегда рушит компанию, но может сорвать закупку, зарплату, аренду или запуск проекта. А просрочка часто тянет за собой штрафы и лишнюю переписку с контролирующими органами.

Отдельно обсуждается цифровое надзорное сопровождение крупных инвестиционных проектов. Планируется, что за проектом будет закрепляться конкретный прокурор, а ход реализации будут отслеживать через цифровые инструменты. Задача – не заменить бизнесу управление, а быстрее видеть административные барьеры и спорные задержки.

• бизнес
• инвестиции
• налоги
• неналоговые платежи

При сокращении сотрудник может уйти раньше двухмесячного срока предупреждения, но только по письменному согласию. Для работодателя это не короткий путь «без бумаг», а отдельная кадровая процедура с компенсацией и точными формулировками.

По общему правилу о сокращении работника предупреждают не менее чем за два месяца. Но статья 180 ТК РФ разрешает расторгнуть трудовой договор до истечения этого срока, если работник согласен письменно.

Фиксированного срока «две недели» в законе нет. Это может быть удобный для сторон срок: через неделю, через две или в другую дату до окончания предупреждения. Главное – согласие должно быть добровольным и оформленным до увольнения, а не задним числом.

При досрочном увольнении сохраняется дополнительная компенсация. Ее считают по среднему заработку пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения. Это не заменяет остальные выплаты, положенные при сокращении.

Есть важный нюанс. В письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1 Роструд указал: если работник согласился уйти раньше, работодателю не нужно отдельно предлагать ему вакансии и определять преимущественное право на оставление на работе. Но сам факт сокращения, уведомление и расчет должны быть подтверждены документами.

Риск появляется, когда работнику предлагают «просто написать заявление». Это уже меняет основание увольнения и может лишить человека гарантий. Для бизнеса такая экономия опасна: спор легко уйдет в Государственную инспекцию труда или суд.

• кадры
• сокращение штата
• трудовой кодекс
• увольнение