Нулевой баланс | Журнал для начинающих предпринимателей

Содержание

Последние материалы на сайте

Льгота по НДС на ПО: когда передача прав не облагается налогом

Минфин разъяснил, когда передача прав на программное обеспечение может осво...

Минфин разъяснил, когда передача прав на программное обеспечение может освобождаться от НДС. Главный критерий – не только наличие программы в реестре, но и то, какие возможности получает пользователь.

Речь шла о цифровой платформе для страховой компании. Правообладатель передавал права на ПО, которое помогает обмениваться юридически значимыми документами с пользователями, передавать сведения о клиентах, формировать шаблоны полисов, доставлять и хранить документы.

На первый взгляд в таком сервисе есть коммерческая часть: клиент интересуется услугой, данные передаются страховщику, документы оформляются онлайн. Но Минфин указал на важную грань. Если функционал направлен на электронный документооборот, а не на рекламу или интернет-продажи, основания для льготы по НДС сохраняются.

По подпункту 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ освобождение применяется при передаче исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных из российского реестра, а также прав на их использование, включая удаленный доступ.

Но льгота не действует, если передаваемые права позволяют распространять рекламную информацию, размещать предложения о покупке товаров, работ или услуг либо заключать сделки через интернет.

Ошибка – смотреть только на договор и реестровый номер ПО. ФНС может оценить фактический функционал платформы. Если сервис помогает не просто вести документы, а продавать, искать клиентов или размещать рекламу, освобождение от НДС может оказаться спорным.

Что сделать сейчас: проверьте договоры на передачу прав, реестровую запись ПО и описание функционала. Если платформа используется для ЭДО, отделите этот функционал от рекламы, лидогенерации и онлайн-продаж – так позицию по НДС будет проще защитить.

Последние материалы на сайте

Логистика и цепочки поставок: как снизить риски бизнеса

Логистика и цепочки поставок: как бизнесу снижать зависимость от одного канала Точка отказа — самая дорогая иллюзия российской логистики Бизнес в России...

Логистика и цепочки поставок: как бизнесу снижать зависимость от одного канала

Точка отказа — самая дорогая иллюзия российской логистики

Бизнес в России часто живёт в уверенности — всё налажено: импорт идёт, перевозчик понятен, партнёрские условия выстроены. Но кризис наступает не тогда, когда ломается бесконечный Excel с десятью поставщиками, а когда именно ваш «единственный маршрут» или «свой банк» становится непроходимым. Одна закупка — и вся цепочка оказывается в реальном или виртуальном заторе.

В 2026 году картина не улучшилась. Малый бизнес по-прежнему ломает график продаж из-за кассовых разрывов на иностранном платеже. Средний — теряет полтора оборота в сезоне из-за «фикса» на одного перевозчика, который не выдержал темпа. Даже крупная сеть может парализоваться: один распределительный склад останавливается из-за сбоя в логистике или недозаряженного контрагента.

Типичная ошибка — считать риски по старой схеме: раз у меня хорошая цена и знакомый водитель, значит, всё под контролем. На деле ситуация меняется каждую неделю: то валютный комплаенс затянут на три дня, то банку не понравился новый партнёр в Турции, то часть товара стоит на дополнительной проверке.

В этих условиях бизнесу приходится выбирать между стабильностью и скоростью движения. А любое промедление превращается в убытки, рост остатков и потерю доли рынка.

Типичная история: как «привычный канал» стал ловушкой для выручки

В апреле 2026 года у московской оптовой компании «Вершина» сбился привычный ритм поставок. Они годами вели импорт электроники через одного проверенного посредника, работали с тем же транспортным подрядчиком, суммы платежей росли — оборот перевалил за 350 млн ₽ в год.

Заказ на май показался рутиной: сумма — чуть больше обычного, товар сезонный, оплата по инвойсу через стандартную цепочку. Но на этапе перевода банк приостановил платёж по внутренним правилам комплаенса — запросили дополнительную декларацию и несколько новых форм.

Параллельно в логистике возникла накладка: перевозчик, пообещавший закрыться за четыре дня, неожиданно ушёл на внеплановое обслуживание машины, а запасного маршрута не было.

В результате платёж прошёл на пятый день, товар «ушёл» только на второй неделе. Компания получила партию лишь в начале июня. К этому моменту часть клиентов была потеряна — у них уже был товар от конкурентов. И, несмотря на долгие отношения с посредником, компания не смогла быстро перестроиться: договоры не позволили переключить маршрут, страховой запас на складе был минимальным, а бухгалтерия не была готова оперативно отработать документы по другой схеме.

Деньги зависли на две недели, оборотные средства вымылись. Маржа на партии снизилась почти на 17% — компания была вынуждена продавать остатки со скидкой, чтобы не допустить кассового разрыва.

МСБ и крупный бизнес: у кого цепь короче?

Для малого и среднего бизнеса типично: основная зависимость держится на одном партнёре, категории товара и человеке, который принимает решения. Крупные компании внешне строят матрицу поставщиков, интегрируют ИТ-контор и параллельные маршруты. Но формально диверсифицированная сеть превращается в рукав-одиночку, когда ERP заточена под единственную схему распределения, а ключевой склад работает на пределе.

В регионах проблема усиливается. Доставка делается с большим плечом, кадровый дефицит водителей и складских операторов заметнее, выбор подрядчиков ограничен. В Москве и Петербурге ассортимент шире, но просадка по вашему каналу обходится в кратно большие суммы за простой, сорванные отгрузки и невыкупленный сток.

Чем меньше запас ликвидности — тем болезненнее любое зависание денег на комплаенсе, валютных счётах или из-за ошибок в документах. В регионах неделя простоя часто стоит сравнимо с месячной прибылью, а найти резервного перевозчика или быстро организовать новый маршрут — уже не вопрос цены, а вопрос выживания.

Риски цепочки поставок для бизнеса: что на самом деле влияет на уязвимость

Финансовая концентрация. Поставщик даёт скидку при объёме, логистический подрядчик включает «премиум‑канал» — и зависимость от одного окна становится слишком заметной. Увеличение оборота перерастает в риск заморозки всей суммы: сегодня задержка днями, завтра — операционные расходы на срочную перестройку канала. Держать косты низкими за счёт одного канала — иллюзия, потому что реальная цена сбоя складывается из задержек, форс‑мажоров, срочных замен и потерь на браке.

Платёжная цепочка и комплаенс банка. Даже если контракт подписан и деньги на счёте есть, система может заглючить на ровном месте. Ужесточение правил валютного контроля и автоматизации наблюдения банков за трансграничными операциями приводит к тому, что платёж «зависает» в самом неожиданном узле. С 2026 года всё больше банков требуют новые формы отчётности, декларации и подтверждения происхождения средств.

Одно ошибочное поле в платёжке — и у вас уходит неделя, чтобы вернуть деньги или доказать банку чистоту сделки. Ускорить здесь ничего нельзя, если не предусмотрен второй канал с интеграцией через параллельного посредника или запасной расчётный контур.

Документарные сложности и юридические ограничения. Альтернативные поставки на бумаге есть почти у всех. Но когда контрактная схема завязана на одного основного продавца, быстро переключиться не получится. Новый маршрут — это другая страна, другой поставщик, другие нормы НДС, новые закрывающие документы, вопросы по происхождению товара и длительный пересмотр договоров. Универсального шаблона нет: любая новая схема требует синхронной работы юриста, бухгалтера и логиста.

Кадровый дефицит в логистике. Человеческий фактор в 2026 году становится операционным фактором. Бизнес держит логистику на одном опытном закупщике — он уходит или заболевает, компания реально теряет управляемость. Найти нового сотрудника на складе, подобрать водителя с лицензией, обучить менеджера по документам — всё это занимает недели и стоит дороже, чем классическая ставка ФОТ.

В регионах к тому же часто нет кадрового резерва на сезон. А в столицах уровень зарплат в логистике уже сравнялся с ИТ‑отраслью для простого специалиста.

ИТ и данные: как цифровизация диктует темп

Рынок быстро учится интегрировать даже простую ERP, чтобы видеть статусы поставки, контролировать сроки и анализировать узкие места. Но бизнес часто останавливается на уровне привычного Excel, где статусы обновляются вручную, а остатки и маршруты не синхронизированы между подразделениями.

Без единого цифрового контура любое переключение канала становится операционно неготовым: бухгалтерия ждёт оригинал инвойса, логистика — подтверждение по GPS, менеджеры спорят о цене и стоимости доставки постфактум.

В 2026 году внедрение цифрового рубля и новые регламенты документооборота добавляют слой сложности: теперь расчёты требуют не только ИБ‑безопасности, но и понятия, как провести платёж в цифровой валюте быстро, чисто и с минимальным комплаенсом. С малым бизнесом банки работают менее гибко: они вынуждены укладываться в стандартные стримы без льготных окон и прямых линий коммуникации.

Анализ: чем опасна избыточная концентрация канала

Логистические риски для российского бизнеса мало зависят от масштаба — они просто масштабируются. Любая концентрация проводит угрожающую черту сквозь всю цепочку: можно выстраивать сколько угодно диверсифицированных маршрутов, но, если всё в итоге ложится на одного провайдера, банк или склад, реального выбора нет.

Зависимость от старых решений хуже перемен. Во многих компаниях схема по-прежнему строится вокруг знакомых подрядчиков, проверенных водителей, «рукопожатных» условий. Это кажется надёжным, пока не появляется непредвиденный фактор: сбой в комплаенсе, дефицит кадрового состава, внезапное удорожание плеча или повышение комиссии банка.

Но прежние ручные схемы терпимы только до момента, пока среда не усложнилась настолько, что каждая новая задержка выбивает компанию из графика движения рынка.

Слабая связка ИТ и складской логистики. Без прозрачных статусов, данных о запасах и прогнозов спроса бизнес перестаёт управлять потоком, а просто его обслуживает. Попытка внедрить автоматизацию урезается бюджетом или нехваткой кадров, а потом возвращается банальным сбоем из-за человеческого фактора.

Один человек — весь процесс. Удивительно, сколько компаний до сих пор выстраивают всю схему закупки, поставки и проведения платежей вокруг одного специалиста. Заменить такого невозможно быстро, а его ошибка — это кумулятивный эффект на всю логистику.

IT и документооборот. Соединить в единый поток все статусы, маршруты, платежи, документы — уже не предмет обсуждения на каком-нибудь форуме. Это ежедневная рутина для любого бизнеса, который хочет выстоять и не потерять деньги на простоях, одинаково актуальная для МСБ и для розничных сетей.

К чему приводит игнорирование рисков цепочки поставок

Цепь рвётся там, где на неё не смотрели. Задержка одного платежа из-за комплаенса банка — и вы теряете не только деньги, но и клиентов. Перегоревший транспортник — и ваш товар опаздывает к началу сезона или теряет кондицию. Один незаменимый менеджер — и нет понимания, что происходит со сделкой, когда он уходит в отпуск.

Бизнес может недооценивать эти риски годами, пока не столкнётся с ситуацией, где обычная практика «работаем с теми, кого знаем» превращается в синоним «теряем деньги там, где не ожидали».

Решения и выводы о том, что делать дальше, требуют отдельного рассмотрения.

Выводы для предпринимателя

Первый вывод — устойчивость построения цепочки поставок заключается не в количестве записей в файловом списке или номерных рядах поставщиков, а в тесте на реальность резервного сценария. Если основной канал на неделю станет недоступен, реально ли запустить альтернативу без лишней суеты и специальных согласований? Важно не просто «иметь план Б», а довести его до реального действия — документы, расчеты, физическая логистика.

Второй вывод — главный операционный риск часто возникает не на складе, а на стыке платежей, документации и транзита. Многофакторная блокировка тут возможна даже при безупречно скоординированной внешней картинке. Поэтому контроль по этим точкам обязателен: сколько времени уходит на прохождение платёжного комплаенса и согласование закрывающих документов; есть ли запасной маршрут поставки с уже проработанными сопроводительными бумагами и логистическими стандартами.

Третий вывод — в 2026 году кадровый дефицит уже не фон рынка, а фактор себестоимости и задержек. Нет резерва водителей или линейных работников — получите задержку даже по идеально выстроенному договору. Ушел ключевой закупщик — неделя простоя только для введения нового человека в рабочую рутину.

Четвертый вывод — логистическая стоимость надежности выше, чем цена мнимой экономии. Порой «дорогой» маршрут и даже избыточные расходы на резервный канал позволяют не терять всю прибыль целого месяца в случае сбоев основного. Стоимость простой остановки в сезон или при критическом импорте куда выше, чем издержки на страхование и параллельную проработку альтернатив.

Пятый вывод — новшества в платёжной инфраструктуре и цифровой рубль — это только инструмент, а не гарантия устойчивости. Их важно быстро тестировать не ради тренда, а для поиска узких мест и оценки, насколько они позволяют реально ускорить и безболезненно провести расчёты, встраиваться в существующие маршруты и схему учёта. Подробнее о новых требованиях.

Практические советы и решения

Быстрый аудит за 1–3 дня: где вы находитесь на шкале риска

Проведите инвентаризацию вашей цепочки поставок. Разложите весь текущий поток на конкретные цифры:
— Какой процент закупки, оплаты и перевозки привязан к одному партнёру или маршруту?
— Где сейчас зависают сроки: платежи, логистика, документы, кадровый дефицит?
— Сколько резервных сценариев реально можно запустить без пересборки процессов и лишних согласований? Есть ли проработанные договора на второй канал поставки и платежа?
— Какие ИТ-инструменты и процессы уже ведут учёт — и насколько видите полную цепочку поставки и остатки в реальном времени?

Оцените незаменимость людей: кто отвечает за критичные операции, что будет при его отсутствии, и есть ли дублирование или инструкция для передачи дел.

Системные изменения на 1–3 месяца: дорожная карта для гибкого бизнеса

— Выделяйте альтернативные поставки не на бумаге, а с реальными тестовыми отгрузками, минимум двумя-тремя платежами через альтернативный банк или провайдера. Такая «репетиция» всегда дешевле простоя.

— Пересмотрите договоры с логистами и поставщиками: вносите пункты об альтернативности маршрута, штрафах за невыполнение SLA, условиях срочной перестройки графика.

— Для платежей настройте резервные расчётные контура; в случае со сложными импортными условиями заранее согласуйте схему под цифровой рубль и электронный документооборот, чтобы не зависеть от одного банка.

— Внедрите минимальную автоматизацию мониторинга статусов — даже простые дешёвые модули ERP и WMS с интеграцией e-mail-уведомлений и basic-аналитикой часто решают проблему узких мест.

— Работайте с кадрами проактивно: ищите подрядчиков заранее на сезон, ведите базу линейных специалистов, не бойтесь вкладывать в «кадровый резерв» даже по цене временной избыточности.

Когда нужен внешний специалист

— Юрист потребуется при смене юрисдикции или контрактной схемы, изменении ответственности, переходе на сложные агентские или консигнационные схемы.
— К бухгалтеру или финансовому консультанту — при значимом изменении документации, налогообложения, сопровождаемого импортом НДС, или перестройке учёта по цифровому рублю.
— К ИТ-специалисту — если нужно интегрировать новые каналы в ERP, автоматизировать сверку, организовать контроль остатков, внедрить инструменты для обнаружения аномалий или оптимизации логистической цепочки с помощью ИИ.

Актуальные кейсы диверсификации и параллельного импорта

Контроль за развитием: регулярный аудит и обратная связь

Сделайте регулярную сверку ключевых точек риска: платежи, маршруты, склады, персонал. Настройте внутренний отчёт любой сложности — достаточно видеть, сколько дней уходит на обычный цикл, сколько — при задействовании запасного канала, и где вашему бизнесу грозит остановка.

Постоянно анализируйте стоимость резервного канала — в сравнении с потенциалом потерь от простоя. Даже если альтернатива дороже на 10–15%, она окупается, когда основной маршрут встает.

Выводы

Бизнес в России 2026 года не может просчитать и убрать все операционные риски — слишком велика и сложна сама экономика поставок, слишком быстро меняются правила и кадры. Но абсолютно реальна другая задача: заметить свои уязвимые места, перестать надеяться «на авось» одного привычного маршрута и заранее включить в косты управляемую альтернативу — в товарах, людях, финансах, документах и платёжных инструментах.

Устойчивость здесь — это не иллюзия гибкости или собранная на всякий случай папка резервных договоров, а способность без спешки и лишних потерь сменить канал именно тогда, когда старый перестаёт работать. В такой модели компания не только выживает среди бесконечных рыночных задержек и перемен, но и выигрывает там, где соседи теряют ритм.

Логистика и цепочки поставок: как снизить риски бизнеса
Последние материалы на сайте

Дубликат трудовой книжки: когда работник может запросить его у бывшего работодателя

Если запись об увольнении или переводе признана недействительной, работник ...

Если запись об увольнении или переводе признана недействительной, работник может получить дубликат трудовой книжки. Даже если сейчас он уже трудится в другой компании, обращаться нужно туда, где появилась ошибочная запись.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В нем указано: если запись об увольнении или переводе признана недействительной, работнику по его письменному заявлению оформляют дубликат трудовой книжки.

На первый взгляд кажется, что этим должен заниматься текущий работодатель. Но правило другое. Дубликат выдает организация, которая внесла неверную запись. Это логично: именно у нее есть документы, приказы и основания для исправления.

В новый документ переносят сведения о работе, кроме записи, которая признана недействительной. То есть ошибочная формулировка не должна снова появиться в трудовой книжке, даже с пометкой об исправлении.

Это важно для работника. Неверная запись об увольнении может мешать при трудоустройстве, споре о стаже или подтверждении трудового пути. Дубликат помогает убрать лишний след ошибки и оставить корректную историю работы.

Работнику нужно подать письменное заявление. Работодателю – проверить основания, оформить дубликат и перенести записи аккуратно. Если компания реорганизована, вопрос решает правопреемник. Если документов нет или организация ликвидирована, могут понадобиться архивные подтверждения.

Что сделать сейчас: если в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, признанная недействительной, подготовьте заявление бывшему работодателю и приложите подтверждающие документы. Работодателю стоит заранее проверить порядок хранения кадровых документов, чтобы не спорить с работником из-за ошибки прошлых лет.

Последние материалы на сайте

Зарплата ниже МРОТ: когда работник может приостановить работу

Работодатель обязан платить не ниже МРОТ, если сотрудник полностью отработа...

Работодатель обязан платить не ниже МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму времени и выполнил свои обязанности. Но приостановить работу можно не просто из-за низкой суммы, а при задержке выплаты более чем на 15 дней.

По статье 133 Трудового кодекса РФ месячная зарплата работника не может быть ниже МРОТ, если он отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Это правило защищает не только оклад, а итоговую месячную выплату до удержания НДФЛ.

На первый взгляд все просто: получил меньше МРОТ – можно не выходить. Но это не совсем так. Нужно понять, почему сумма ниже: человек работал неполный месяц, был на больничном, трудился на неполной ставке или работодатель действительно не доплатил.

Статья 142 ТК РФ дает право приостановить работу, если зарплату задержали более чем на 15 дней. Для этого работник должен письменно уведомить работодателя.

Если часть зарплаты не выплачена, включая сумму до уровня МРОТ, такая задолженность может стать основанием для защиты прав. Но порядок важен: без письменного уведомления самовольный невыход на работу может обернуться дисциплинарным спором.

Нельзя ждать, пока конфликт дойдет до жалобы. Если компания начислила зарплату ниже МРОТ при полной норме, нужно проверить расчет: оклад, доплаты, премии, районные коэффициенты, надбавки, удержания и график рабочего времени.

Есть и ограничения: не все работники могут приостанавливать работу, например в отдельных сферах, связанных с безопасностью, жизнеобеспечением и государственной службой.

Что сделать сейчас: проверьте зарплаты работников за полный месяц и сравните их с МРОТ или региональным минимумом, если он применяется. Если есть недоплата, закройте долг и оформите исправления до того, как работник направит уведомление и приостановит работу.

Последние материалы на сайте

Авансы по налогу на прибыль: когда можно сменить порядок уплаты

Компания может изменить порядок уплаты авансов по налогу на прибыль, но не ...

Компания может изменить порядок уплаты авансов по налогу на прибыль, но не в любой момент. Главное правило – переход на ежемесячные авансы по фактической прибыли возможен только с начала нового налогового периода.

Налог на прибыль можно платить разными способами. Одни организации перечисляют только квартальные авансовые платежи. Такое право есть, если доходы от реализации за предыдущие четыре квартала в среднем не превышали 15 млн рублей за каждый квартал.

Другие компании платят ежемесячные авансы внутри квартала – исходя из показателей предыдущего периода. Есть и третий вариант: ежемесячные авансы по фактически полученной прибыли. Он удобен, когда прибыль нестабильна и бизнес не хочет переплачивать авансы заранее.

Минфин напомнил: сменить систему уплаты авансов в середине года нельзя. Если компания хочет платить ежемесячные авансы по фактической прибыли, нужно уведомить налоговую инспекцию не позднее 31 декабря года, предшествующего переходу.

На первый взгляд это формальность. Но ошибка в сроке лишает компанию права применять новый порядок с нужного года. В итоге придется платить по прежней схеме и учитывать это в платежном календаре.

Опасно менять учетную политику без уведомления ФНС или считать, что одного внутреннего приказа достаточно. Для налога на прибыль важны и документы компании, и соблюдение срока уведомления.

Что сделать сейчас: проверьте выручку за предыдущие четыре квартала, текущий способ уплаты авансов и учетную политику. Если хотите перейти на авансы по фактической прибыли с нового года, подготовьте уведомление заранее – до 31 декабря, а не в последний рабочий день.

Последние материалы на сайте

НДФЛ за июнь 2026: уведомление нужно подать до 3 июля

Работодателям нужно отдельно отчитаться по НДФЛ, удержанному с выплат физли...

Работодателям нужно отдельно отчитаться по НДФЛ, удержанному с выплат физлицам за период с 23 по 30 июня. Срок короткий: уведомление подают до 3 июля, а налог перечисляют до 6 июля.

Налоговые агенты представляют уведомление по НДФЛ два раза в месяц. Если зарплата, отпускные, больничные, премии или другие доходы были выплачены с 23 по 30 июня 2026 года, в уведомлении нужно указать код отчетного периода 31/13.

На первый взгляд это обычная техническая строка. Но ошибка в коде может привести к тому, что платеж на ЕНС распределится не так, как ожидала бухгалтерия. Деньги могут быть перечислены вовремя, а в карточке расчетов все равно появятся вопросы.

Суммы НДФЛ за этот период нужно уплатить не позднее 6 июля 2026 года. Это отдельный срок, который не надо смешивать с уведомлением за период с 1 по 22 июня: там применяется другой код – 31/03.

Еще один нюанс касается работников в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, а также в других территориях с особыми климатическими условиями. По доходам в части районных коэффициентов и процентных надбавок применяется отдельная налоговая база по пункту 6.2 статьи 210 НК РФ. Поэтому в уведомлении может потребоваться разделить НДФЛ по разным КБК.

Опасно заполнять уведомление «по прошлому образцу», не проверив период, выплаты и КБК. Особенно если в компании есть отпускные, премии, северные надбавки или выплаты по среднему заработку.

Что сделать сейчас: сверяйте даты фактических выплат с удержанным НДФЛ, кодом периода 31/13 и КБК до отправки уведомления. Лучше проверить одну форму заранее, чем потом исправлять сальдо ЕНС и готовить пояснения для ФНС.

Последние материалы на сайте

Сокращение работников: как выбрать дату увольнения без ошибки

При сокращении нельзя механически поставить всем одну дату увольнения, если...

При сокращении нельзя механически поставить всем одну дату увольнения, если сотрудники работают по разным графикам. Ошибка в дате может привести к спору, задержке расчета и претензиям к работодателю.

По статье 180 Трудового кодекса РФ работника нужно предупредить о сокращении не менее чем за два месяца. Но этого мало. После истечения срока предупреждения нужно определить правильный день увольнения с учетом графика конкретного сотрудника.

На первый взгляд удобно уволить всех одним числом. Особенно если сокращение массовое, приказ один, список большой, сроки поджимают. Но у работников могут быть разные смены, выходные и рабочие дни. Поэтому одна дата на бумаге не всегда совпадает с последним рабочим днем каждого человека.

Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, действует статья 14 ТК РФ: днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день. А по статье 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора обычно является последний день работы.

Это значит, что кадровой службе нужно смотреть не только календарь, но и график. Иначе можно оформить увольнение раньше положенного срока или пропустить день, когда нужно выдать документы и произвести окончательный расчет.

Если у сотрудников разные даты увольнения, безопаснее оформить отдельные приказы или отдельные строки с корректными датами по каждому работнику. В документах должны совпадать уведомление, график, приказ, расчет, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.

Что сделать сейчас: составьте список работников под сокращение, проверьте дату вручения уведомления и график каждого сотрудника. Затем определите последнюю рабочую дату отдельно по каждому человеку – так компания снизит риск трудового спора и штрафов.

Последние материалы на сайте

Скидка за подписку: как бизнесу законно запускать акции с рассылкой

Скидка за согласие получать рекламу сама по себе не нарушает закон. Но акци...

Скидка за согласие получать рекламу сама по себе не нарушает закон. Но акция должна быть честной: клиенту нужно сразу показать, что он получает, на что соглашается и как потом может отказаться от писем.

Спор начался с привычной маркетинговой механики: покупателю предложили скидку за участие в акции и согласие на рекламную рассылку. Нужно было указать email и поставить отметку в форме. После получения писем человек пожаловался в Федеральную антимонопольную службу, заявив, что согласие было не свободным.

Позиция ведомства была жесткой: нет подписки – нет скидки, значит, выбора у клиента будто бы нет. Суды сначала поддержали такой подход. Но Верховный Суд РФ посмотрел на ситуацию иначе.

Главный вывод простой: бизнес вправе устанавливать условия акции. Если покупатель может спокойно купить товар без скидки, а подписка нужна только для бонуса, это еще не принуждение. Скидка – не обязанность продавца, а коммерческое предложение. Да, звучит спорно. Но именно в этом и смысл акции: клиент дает согласие на рекламу, а взамен получает выгоду.

Чтобы акция не превратилась в дело Федеральной антимонопольной службы, согласие нельзя прятать в мелкий текст. Рядом с формой должно быть ясно написано, что человек соглашается именно на рекламную рассылку. Чекбокс лучше не заполнять заранее. Отдельно стоит дать ссылку на текст согласия и политику обработки персональных данных.

Еще одно правило – покупка без подписки должна оставаться доступной. Клиент не получил скидку? Он все равно может заказать товар по обычной цене. Тогда акция выглядит как выбор, а не как ловушка.

Не забудьте про отписку. Она должна быть простой и рабочей с первого письма. Если человек отказался от рассылки, сообщения нужно прекратить без пауз, «ручной проверки» и лишних вопросов.

Что сделать сейчас: предпринимателю стоит проверить все формы сбора email до запуска акции. Ясное согласие, понятные условия, незаполненный чекбокс и быстрая отписка снижают риск жалобы, штрафа и спора с Федеральной антимонопольной службой.

Последние материалы на сайте

Интервью с Лилией Маловой – финансовым директором на аутсорсе

Помогаю собственникам навести порядок в деньгах: увидеть реальную прибыль, предотвратить кассовые разрывы и принимать решения на основе цифр, а не...

Лилия Валерьевна Малова
Лилия Валерьевна Малова
финансовый директор на аутсорсе
Эксперт

Помогаю собственникам навести порядок в деньгах: увидеть реальную прибыль, предотвратить кассовые разрывы и принимать решения на основе цифр, а не только интуиции.
Расскажите о своём бизнесе. Как зародилась идея его создания?

         Работать финансовым директором на аутсорсе я начала в августе 2022 года. Перед уходом из найма заранее сформировала финансовую подушку, поэтому отдельный стартовый капитал в бизнес не вкладывала – стартовала на собственном опыте, экспертизе и профессиональной репутации.

         Идея перейти в самостоятельную практику появилась из желания большей свободы: самой управлять временем, не тратить часы на дорогу и работать с предпринимателями, которым нужна реальная помощь. Вся моя карьера прошла в финансах: от главного бухгалтера до управленческих финансов после декрета.

         Сейчас помогаю собственникам навести порядок в деньгах: увидеть реальную прибыль, предотвратить кассовые разрывы и принимать решения на основе цифр, а не только интуиции.

         Больше всего в моей работе мне нравится видеть, как благодаря финансовому управлению и моим рекомендациям предприниматели растут в прибыли, становятся спокойнее, увереннее и лучше понимают, куда движется их бизнес.

Расскажите об услугах, которые вы предлагаете?

         Я работаю как финансовый директор на аутсорсе для малого и среднего бизнеса: внедряю и веду управленческий учёт, анализирую прибыль, движение денег, расходы, дебиторку и кредиторку, складские остатки, рекламные каналы и рентабельность направлений, делаю выводы и даю рекомендации собственнику по принятию управленческих решений.

         Ко мне обращаются собственники, чтобы понять: сколько бизнес реально зарабатывает, какие направления, товары, услуги или проекты приносят прибыль, а какие работают в минус, где теряются деньги и почему прибыль не всегда видна в остатках на счетах, выбор оптимальной системы налогообложения, какие финансовые риски есть в бизнесе, сколько денег безопасно можно вывести себе, какие действия приведут к росту чистой прибыли.

         Моя задача – показать, где бизнес теряет деньги и за счёт чего можно расти без хаоса в цифрах. В результате собственник получает прозрачную финансовую систему: понимает структуру доходов и расходов, видит реальную прибыль, может прогнозировать денежные потоки и безопасно принимать решения о развитии.

В чём уникальность вашего предложения?

         Уникальность моей услуги в том, что я смотрю на финансы бизнеса не формально, а комплексно – как финансовый директор, который глубоко погружается в реальные бизнес-процессы. Для меня управленческий учёт – это не просто отчёты и таблицы, а инструмент, который помогает собственнику видеть, где бизнес зарабатывает, где теряет деньги и какие решения приведут к росту прибыли.

         У меня 25 лет опыта в экономике и финансах, я оцифровала учёт на аутсорсе в 35+ компаниях, а совокупный экономический эффект реализованных проектов составил более 300 млн рублей прибыли.

         В практике были случаи, когда я выявляла хищения, завышенные закупочные цены, неликвидные запасы и убыточные направления – скрытые финансовые потери, которые не видны в обычной отчётности. Я не ограничиваюсь анализом цифр: смотрю на продажи, расходы, склад, рекламу и ценообразование отдельных направлений.

         Моё УТП можно сформулировать так: я помогаю собственникам перестать управлять по остаткам на счетах и перейти к управлению на основе реальной финансовой картины – с пониманием, какие действия действительно влияют на прибыль.

Кто ваша целевая аудитория? Какие услуги вы предоставляете?

Моя целевая аудитория-предприниматели малого и среднего бизнеса. Мои услуги:

  • внедрение и ведение управленческого учета, в т.ч. автоматизированного;
  • аудит управленческой отчетности;
  • анализ управленческой отчетности с выводами и рекомендациями для собственника для принятия управленческих решений;
  • финансовые модели для масштабирования бизнеса, проверки гипотез, выбора оптимальной системы налогообложения.
Какие инструменты, кроме депозитов, вы считаете самыми эффективными для сохранения оборотных средств?

         Я считаю, что оборотные средства нужно сохранять не через поиск самого доходного инструмента, а через грамотное управление ликвидностью.

         В первую очередь рассматриваю overnight-размещение свободных остатков, а из дополнительных инструментов – фонды денежного рынка и краткосрочные ОФЗ, но только после того, как в компании выстроен платёжный календарь.

         Мой принцип: сначала безопасность и доступность денег, потом доходность. Если бизнес ради нескольких дополнительных процентов теряет ликвидность и попадает в кассовый разрыв, это уже не финансовое управление, а риск.

         Поэтому главный инструмент сохранения оборотных средств – это не конкретный продукт, а система контроля денег: прогноз движения денежных средств, платёжный календарь, резервы и грамотное распределение средств по срокам.

 

Как вы определяете «точку невозврата» для бизнеса и какие 3 индикатора (KPI) мониторите ежедневно, чтобы не пропустить надвигающийся кассовый разрыв?

          Для меня «точка невозврата» – это момент, когда компания уже не может выполнять свои обязательства за счёт операционной деятельности и начинает закрывать старые долги новыми долгами. Бизнес ещё может внешне работать: идут продажи, есть клиенты, сотрудники заняты – но денежный поток уже не покрывает обязательства.

         Опасность в том, что кассовый разрыв редко возникает внезапно. Обычно сначала появляются сигналы: платежи начинают переноситься, собственник всё чаще «докидывает» личные деньги, растёт просроченная кредиторка, а решения принимаются по остатку на счёте, а не по прогнозу движения денег.

         Три показателя, за которыми я слежу ежедневно:

  1.     остаток денег с учётом ближайших обязательных платежей;
  2.     платёжный календарь и прогноз поступлений;
  3.     состояние дебиторской и кредиторской задолженности – ведь часто деньги есть только на бумаге, а реально зависли в дебиторке.

Главная задача финансового управления – не просто зафиксировать кассовый разрыв, когда он уже случился, а увидеть его заранее и дать собственнику время на решение: ускорить дебиторку, перенести часть платежей, пересмотреть расходы, договориться с поставщиками, пересмотреть условия договоров с контрагентами или изменить финансовую модель.

 

Где проходит грань между грамотной налоговой стратегией и опасными «схемами»?

         Для меня грань проходит там, где заканчивается экономический смысл операции и начинается искусственная конструкция ради ухода от налогов: грамотная стратегия – это выбор оптимальной системы налогообложения и корректное оформление операций, а опасные «схемы» – это дробление без деловой цели, фиктивные подрядчики и сомнительные операции по выводу денег.

Такая экономия обходится дороже: доначислениями, штрафами, блокировкой счетов и потерей репутации, ведь ФНС использует риск-ориентированный подход и сопоставляет данные из разных источников.

         Больше всего меня беспокоит риск, что под подозрение могут попасть добросовестные ситуации – например, работа с самозанятыми специалистами. Компания действительно может привлекать финансиста, маркетолога, дизайнера или IT-специалиста под конкретный объём услуг, без трудовых отношений. Здесь важно не грести всех «под одну гребёнку»: сам факт долгой работы с самозанятым не означает схему – многие функции в бизнесе законно отдаются на аутсорс. Ключевой вопрос – есть ли у исполнителя самостоятельность и работает ли он с разными клиентами.

         Моя позиция: налоговая стратегия должна помогать бизнесу расти устойчиво, а не создавать иллюзию экономии. Чем прозрачнее финансы, договоры и движение денег, тем меньше риск, что нормальная хозяйственная деятельность будет выглядеть как схема. Я за законную оптимизацию, но против «серых» схем – сегодня они всё чаще обходятся дороже, чем корректная работа в правовом поле.

Доверяете ли вы ИИ прогнозирование Cash Flow?

         Я не противопоставляю ИИ и «старую школу». Лучший результат, по моему мнению, даёт сочетание технологий и профессионального человеческого контроля. Полностью доверять прогнозирование Cash Flow искусственному интеллекту без проверки финансиста я бы не стала.

         ИИ полезен как помощник – быстро обработать данные, найти отклонения, посчитать сценарии «что будет, если…». Но на хаотичных и неполных данных он лишь красиво обработает неправильную информацию, и собственник получит иллюзию точности вместо реального прогноза.

         Прогнозирование Cash Flow без проверки финансиста – риск: денежный поток зависит не только от цифр в таблице, но и от договорённостей с поставщиками, реальности дебиторки, сезонности, кредитной нагрузки и планов собственника. Финансист должен не просто «посчитать прогноз», а понять – действительно ли придут деньги от клиентов, можно ли перенести платежи, какие расходы обязательны. Это суждение, а не аналитика данных.

         Я за использование ИИ в финансах, но не вместо профессионального мышления, а вместе с ним.

Лилия Валерьевна Малова
Лилия Валерьевна Малова
финансовый директор на аутсорсе
Эксперт

Главная задача финансового управления – не просто зафиксировать кассовый разрыв, когда он уже случился, а увидеть его заранее и дать собственнику время на решение: ускорить дебиторку, перенести часть платежей, пересмотреть расходы, договориться с поставщиками, пересмотреть условия договоров с контрагентами или изменить финансовую модель.
На каком этапе бизнес обязан уйти из Excel в ERP-системы?

         На старте бизнес вполне может жить в Excel или Google-таблицах – это нормально, главное, чтобы они были рабочим управленческим инструментом, а не просто набором цифр.

         На практике, когда управленческий учёт поручают бухгалтеру «в дополнение», он ведётся по остаточному принципу: управленческая отчётность несвоевременная, операции попадают не в те статьи, прибыль считается кассовым методом вместо метода начисления. На таких данных нельзя принимать взвешенные управленческие решения.

         Я бы рекомендовала смотреть в сторону автоматизации, когда оборот приближается к 5 млн рублей в месяц и выше, увеличивается количество операций, направлений, сотрудников, клиентов, складских остатков или расчётов с контрагентами.

         При этом важно сначала выстроить методологию учёта, а не просто «купить систему» – иначе компания автоматизирует тот же хаос, что был в таблицах. Лилия советует поэтапный подход: модель → процессы → автоматизация, например через сервисы Финтабло или Финансист.

         Не бойтесь ДДС – бойтесь управлять бизнесом без него. Цифры в отчёте не создают проблему, они её показывают. А значит, дают возможность вовремя принять решение: ускорить поступления, перенести платежи, сократить лишние расходы.

С какими трудностями могут столкнуться ваши клиенты?

         Главная сложность не техническая, а управленческая: иногда собственник ждёт «волшебную кнопку» – нажал, и отчёты появились сами, а команде ничего менять не нужно. На практике так не бывает: без участия собственника и команды управленческий учёт не заработает.

         Ещё одна сложность – сопротивление сотрудников: любая новая система сначала воспринимается как дополнительная нагрузка. А результат будет слабым, если собственник показывает финансисту только часть операций.

         Финансист отвечает за методологию и аналитику, но именно собственник принимает результат и использует цифры для решений: построить систему можно, но управлять бизнесом вместо собственника финансист не может.

Расскажите о самых высоких результатах клиентов.

         Один из самых сильных результатов моей работы – совокупный экономический эффект проектов более 300 млн рублей. За годы практики помогала бизнесам увеличивать прибыль, находить скрытые финансовые потери, устранять кассовые разрывы и выстраивать прозрачную систему управления финансами.

         В клинике остеопатии после внедрения управленческой отчётности выручка выросла более чем на 117%, рентабельность по чистой прибыли поднялась с отрицательного значения до 12%, а cash flow по основной деятельности вырос более чем в 10 раз – попутно удалось выявить воровство и взять деньги под контроль. Также благодаря моей рекомендации по смене системы налогообложения на более выгодную, бизнес сэкономил 2,3 млн. руб. ( при более высоких оборотах 2026г. экономия будет больше).

         В тендерном бизнесе анализ P&L в разрезе каждого тендера показал, что часть контрактов заключалась с убытком – не учитывались административные расходы, проценты инвесторам и сроки исполнения. После этого собственник начал заранее просчитывать экономику тендеров и понимать, от каких проектов лучше отказаться.

         В группе компаний в сфере ЖКХ и строительства Лилия подняла рентабельность на 8%, сократила нецелевые расходы на 10% и сэкономила 3 млн рублей за счёт аудита внутригрупповых операций. В её практике были и случаи прямого выявления хищений – на 500 тыс. рублей в медцентре и на 2 млн рублей в сети филиалов производственной компании.

         Для меня высокий результат – это ситуация, когда собственник перестаёт управлять бизнесом «на ощущениях» и начинает видеть реальную картину: сколько компания зарабатывает, где теряет деньги, какие направления прибыльны и за счёт чего можно расти без кассовых разрывов и хаоса в финансах.

 

Поделитесь планами развития вашего бизнеса

         В ближайшем будущем я планирую превратить практику в консалтинговую компанию: расширить команду и линейку услуг – от диагностики бизнеса до финансовых моделей и платёжного календаря.

         Моя цель – не просто вести отчёты, а помогать собственникам принимать решения на основании цифр, расти в чистой прибыли и повышать стоимость компании.

Считаете ли вы, что бизнес может быть с человеческим лицом?

         Да, я считаю, что бизнес может и должен быть с человеческим лицом. Предпринимательство – это не только про прибыль, налоги и рабочие места, но и про влияние на людей и общество вокруг себя.

         Помимо законной работы и уплаты налогов, бизнес может добровольно поддерживать социальные инициативы и благотворительность – но важно, чтобы это было встроено в ценности компании, а не показным.

         Для меня бизнес с человеческим лицом – это бизнес, который умеет зарабатывать, но при этом не теряет уважение к людям.

Что вы хотели бы ещё рассказать?

         Наверное, мне хотелось бы сказать, что для меня финансы – это не только про цифры, отчёты и показатели. В первую очередь это про ясность, ответственность и спокойствие собственника.

         Я по складу ума аналитик: мне нравится разбираться в сложных процессах, находить причинно-следственные связи, видеть, где бизнес теряет деньги и за счёт чего может расти. Но при этом для меня очень важна человеческая сторона работы.

         Мои ценности – порядочность, открытость, эмпатия и ответственность. Даже работая как внешний финансовый директор, я всегда чувствую себя частью команды и отношусь к бизнесу клиента с настоящей вовлечённостью, не формально, вместе мы работаем на общий результат.

         Мне важно, чтобы после работы со мной собственник перестал управлять бизнесом вслепую и начал видеть какие решения увеличивают прибыль, какие создают риски, а какие незаметно забирают деньги из компании.. Для меня большая ценность – видеть, как у собственника появляется уверенность и опора на цифры, рост бизнеса. Именно ради этого я и занимаюсь финансовым управлением.

Резюме публикации
Название статьи
Интервью с Лилией Маловой – финансовым директором на аутсорсе
Описание статьи
Как услуги оказывает финансовый директор на аутсорсе-Лилия Малова? Как понять что бизнес находится в “точке невозврата”?
Интервью с Лилией Маловой – финансовым директором на аутсорсе
Последние материалы на сайте

Смена работы каждые несколько лет: карьерный рост или риск

Почти половина российских сотрудников считает регулярную смену работы норма...

Почти половина российских сотрудников считает регулярную смену работы нормальной карьерной стратегией. Для работодателя это сигнал: удерживать людей только стабильностью уже недостаточно.

По данным опроса, 48% работников считают разумным менять работу каждые несколько лет. Главный аргумент – развитие навыков. Человек не хочет застрять в одной роли, выполнять одни и те же задачи и терять цену на рынке труда.

На первый взгляд частая смена работы выглядит как тревожный знак. Работодатель думает: «Не задержится». Но иногда причина не в легкомысленности, а в отсутствии роста внутри компании. Если сотрудник не видит новых задач, наставника, повышения или честного разговора о зарплате, он начинает искать это на стороне.

32% респондентов относятся к регулярной смене работы настороженно из-за нестабильности рынка труда. Еще 18% занимают нейтральную позицию. Это понятная осторожность: новая должность может дать рост, но может принести испытательный срок, другую нагрузку и риск не пройти адаптацию.

Для сотрудника смена работы – не самоцель. Важны интересные задачи, доход, развитие, коллектив и понятные правила. Иначе перемена превращается не в карьерный шаг, а в бег по кругу.

Компаниям стоит смотреть на текучесть не только как на проблему кадров. Иногда уходы показывают слабые места: нет карьерных маршрутов, задачи не обновляются, зарплата отстает от рынка, руководители не дают обратную связь.

Что сделать сейчас: проверьте, почему сотрудники уходят и что удерживает сильных специалистов. Если человек может вырасти только через увольнение, бизнес сам подталкивает его к поиску новой работы.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять