Нулевой баланс | Журнал для начинающих предпринимателей

Содержание

Последние материалы на сайте

Как учитывать субсидии: важные аспекты для бизнеса

Учет субсидий — важный аспект для компаний, стремящихся к финансовой стабил...

Учет субсидий — важный аспект для компаний, стремящихся к финансовой стабильности. Его порядок напрямую зависит от результатов предоставления этих субсидий. Если результаты не будут достигнуты, компания обязана отразить полученные средства как внереализационные доходы, что требует особого внимания при ведении бухгалтерского учета.

По информации письма Минфина от 24 ноября 2025 года № 03-03-05/113358, необходимо учитывать, что заявленные условия предоставления субсидий должны быть четко прописаны в правом акте. Этот документ должен содержать конкретные, измеримые цели, которые подтверждают получение финансовой помощи. Например, в случае нарушения этих требований такие полученные суммы обязательно отражаются в доходах в налоговом периоде, когда было допущено нарушение, согласно пункту 3 Общих требований, утвержденных постановлением Правительства от 25 октября 2023 года № 1782.

Таким образом, учитывая эти условия, предприятия должны быть внимательными и тщательно проверять свои отчеты. Варианты выпадающих возможностей для получения средств от государства — решение новых задач и направление компании к его целям. Однако необходимо также учитывать риски несоответствия, которые могут повлечь начисления дополнительных налогов и штрафов за позднее или неправильное отражение данных.

Финансовый учет — это не только задача бухгалтера, но и важная управляющая функция, требующая взаимодействия всех уровней бизнеса. Осознание правил учета, связанных с субсидиями, поможет избежать неприятностей и наладить здоровый финансовый поток. Поэтому, в рамках бизнес-процессов, стоит обратить внимание на детали документального сопровождения, используемого для привлечения субсидий, чтобы обеспечить документы в полном объеме.

Что сделать сейчас: пересмотрите свои документы, чтобы подтвердить выполнение всех условий, установленных для получения субсидий, и устранить возможные недочеты. Поддерживайте строгий контроль над внутренними процессами, чтобы минимизировать риски и оптимизировать бухгалтерский учет в этом важном вопросе.
Последние материалы на сайте

Интервью с Александром Елисеевым – экспертом в области гос.поддержки бизнеса

Самое трудное – не разобраться в господдержке, а найти нормальных клиентов. С одной стороны, постоянно приходят люди, которые хотят миллиарды...

Самое трудное – не разобраться в господдержке, а найти нормальных клиентов. С одной стороны, постоянно приходят люди, которые хотят миллиарды от государства, но без выручки, команды и понятного бизнеса – только мечты. С другой – есть предприниматели, ради которых всё и затевалось: живой бизнес, нормальная выручка, технологии – но они убеждены, что господдержка «для своих» и «всё коррупция

Расскажите, пожалуйста, о Вашем пути в сфере господдержки. Что Вас привлекло в этой индустрии?

         В господдержку я пришёл из практики. Много лет занимался тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, потом гособоронзаказ – сотни контрактов, тонны бумажек, но мне это нравилось: разбираться в сложных правилах, где большинство предпринимателей просто засыпает. Постепенно ко мне стали обращаться друзья: «Саша, помоги с документами, мы в этом ничего не понимаем». Со временем я понял: мне интереснее не торговать и строить самому, а помогать другим проходить через государственные процедуры и забирать льготы, которые им по закону положены. Так я закрыл старые бизнесы и сделал Бюро госфинансирования «Елисеев и партнёры» основным делом – просто потому, что именно это у меня получается лучше всего и приносит людям реальную пользу.

 

Когда было основано Ваше агентство? Какова была первоначальная миссия или видение, когда Вы только начинали?

 

         Бюро я запустил в сентябре 2025 года. До этого работали свои торговые и производственные бизнесы, но я понял, что не хочу больше заниматься обычной операционкой. Тут ко мне обратился знакомый предприниматель: его производство упёрлось в потолок, попросил помочь с мерами поддержки – «Сколково», льготами, грантами. Пока разбирался с его задачами, подтянулись другие с похожими запросами. Стало ясно, что мои знания реально нужны людям и за это готовы платить. В какой-то момент я просто перестал искать новую идею и принял, что мой бизнес уже есть. Миссия была простой: перевести живой бизнес с языка «мы ничего не понимаем в льготах» на язык, понятный государству.

 

Были ли у Вас предшествующий опыт в других сферах? Как этот опыт помог или повлиял на Вашу работу в настоящее время?

 

         До бюро у меня было несколько «жизней» в бизнесе, и каждая сейчас помогает. Я начинал с госзакупок – сотни исполненных тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Это дало понимание, как реально думает госмашина. Потом был торговый бизнес – опт и розница фототехники, официальный дилер ряда брендов. Почувствовал на собственной шкуре, как живёт реальный малый бизнес: касса, поставки, сотрудники, аренда. Когда пришли серый импорт и СВО, модель посыпалась – хороший холодный душ. Параллельно запускал производственный проект, изучал меры поддержки уже для себя: получил статус «Сколково», субсидии. В итоге весь этот путь сложился в главное: я одновременно понимаю язык государства и язык предпринимателя.

 

С какими основными трудностями Вы столкнулись на начальном этапе становления агентства? Как Вам удалось их преодолеть?

 

Самое трудное – не разобраться в господдержке, а найти нормальных клиентов. С одной стороны, постоянно приходят люди, которые хотят миллиарды от государства, но без выручки, команды и понятного бизнеса – только мечты. С другой – есть предприниматели, ради которых всё и затевалось: живой бизнес, нормальная выручка, технологии – но они убеждены, что господдержка «для своих» и «всё коррупция». До них нужно достучаться: объяснить, что именно их и ждут, и что деньги есть, если сделать всё по правилам. Поэтому главная трудность – не экспертиза, а коммуникация. Ради этого я и веду канал, записываю видео, делаю эфиры: чем больше нормальных предпринимателей поймут, как это работает, тем лучше.

 

Что, по Вашему мнению, отличает Вас от других многочисленных игроков на рынке? В чем Ваша уникальность или основное конкурентное преимущество?

 

         Отличие простое: я не продаю консультации, а беру на себя кусок работы и довожу до результата. Большинство игроков на рынке – юристы или консалтинг по шаблонам. Оформляют бумаги, но плохо чувствуют живую технологию и производство. В договорах прямо прописано: «только консультационные услуги, без гарантий». Дают одну-две попытки подать в «Сколково», а если не получилось – предприниматель просто платит ещё раз в никуда. Я построил бюро по-другому: погружаюсь в технологию и процессы клиента, чтобы нормально объяснить его проект государству. По «Сколково» веду до результата, а не до первой попытки. По грантам работаю без предоплаты – беру процент только с реально полученных денег.

 

Как изменились приоритеты государства в поддержке бизнеса в 2026 году по сравнению с периодом 2024–2025? Какие отрасли сейчас в «приоритетном списке»?

 

         В 2026 году государство не свернуло господдержку, а наоборот – сфокусировало её на «железе», технологиях и агропроме. По данным Минэка, через инструменты поддержки МСП бизнес сможет привлечь около 900 млрд рублей льготного финансирования. В приоритете – машиностроение, металлообработка, медико-биофарма, химпром, автоматизация производств, промышленная электроника, агротехнологии. Под них докапитализируют ФРП и программы льготного кредитования. При этом классическая торговля по ОКВЭД 46–47 по-прежнему почти не попадает в серьёзные меры: государству нужны не перепродавцы, а те, кто что-то производит, дорабатывает и повышает технологическую независимость. Если коротко: делаете что-то руками или головой – государство с вами, перепродаёте – почти нет.

 

Существует мнение, что господдержка – это «деньги только для своих» или «бесплатный сыр с мышеловкой в виде проверок». Какова реальная статистика успеха у обычного малого бизнеса?

 

         Разговоры про «мышеловку» идут от тех, кто хочет взять деньги и не делать то, под что их берёт. Тогда страх оправдан – рано или поздно прилетит требование вернуть. Для обычного малого бизнеса, который реально что-то делает, картина другая. По разным программам проходит от 10 до 25% заявок, и до половины отваливается ещё на этапе проверки документов: не те бумаги, ошибки в отчётности, долги по налогам. Это не «для своих» – это про бумажный порядок, которого у многих просто нет. Те, кто использует поддержку по назначению и ведёт раздельный учёт, живут спокойно и с каждым шагом открывают для себя новые программы и суммы.

 

Как работает механизм федерального инвестиционного налогового вычета в этом году? Кто реально может им воспользоваться для закупки техники или оборудования?

 

         Налоговыми вычетами я не занимаюсь специально, но в двух словах: ФИНВ – это «скидка по налогу на прибыль» за покупку оборудования и технологий. Компания вкладывается в станки, машины, линии, а государство разрешает часть затрат зачесть в счёт федеральной части налога на прибыль – 3 процентных пункта – и уменьшить платёж в бюджет. Неиспользованный вычет переносится вперёд на несколько лет. Воспользоваться могут организации на налоге на прибыль – не УСН, – покупающие новое оборудование 3–10 амортизационных групп или патентованные нематериальные активы. Важное условие: чистая отчётность и отсутствие налоговых нарушений. Если у вас упрощёнка или в учёте беспорядок – нужно смотреть другие инструменты.

 

Остались ли «налоговые гавани» внутри России (ОЭЗ, ТОСЭР, Сколково)? Стоит ли бизнесу физически перевозить производство ради снижения налогов до 0–5%?

 

         Налоговые гавани никуда не делись – их, наоборот, стало больше: десятки ОЭЗ, больше сотни ТОСЭР, плюс режим «Сколково». Логика везде одна: вкладываешься в производство, создаёшь рабочие места, ведёшь прозрачную отчётность – получаешь налог на прибыль 0–5% и льготы по имуществу и страховым взносам. «Сколково» удобно тем, что физический переезд не обязателен: 0% по налогу на прибыль, освобождение от НДС и налога на имущество – и при этом работаешь там, где работаешь. В ОЭЗ и ТОСЭР чаще нужна смена юрадреса или перенос производства, но для компаний с серьёзной выручкой это даёт экономию на десятки миллионов в год. Для малого бизнеса часто достаточно «Сколково» без переезда.

 

Как малый бизнес может использовать льготы на научно-исследовательские работы, даже если он не строит ракеты, а просто внедряет новое ПО?

 

         Малому бизнесу не обязательно «строить ракеты», чтобы пользоваться льготами на НИОКР. Когда компания делает своё ПО, дорабатывает сервис под себя или автоматизирует производство – это тоже можно оформить как научно-технические работы. Главное условие: бизнес не просто покупает готовый софт, а именно разрабатывает или серьёзно дорабатывает свой продукт – с аналитикой, техническим описанием, зафиксированным результатом. Тогда эти расходы выделяются отдельным блоком и дают налоговые послабления: снизить налогооблагаемую прибыль можно в полтора раза сильнее, чем по обычным затратам. То есть маленькая компания со своим софтом может экономить так же, как крупные игроки с «большой наукой». Вопрос только в грамотном оформлении.

Я построил бюро по-другому: погружаюсь в технологию и процессы клиента, чтобы нормально объяснить его проект государству. По «Сколково» веду до результата, а не до первой попытки. По грантам работаю без предоплаты – беру процент только с реально полученных денег.

Какие грантовые фонды сейчас наиболее активны? На какие суммы может рассчитывать стартап и действующий бизнес?

         Самые живые по грантам – Фонд содействия инновациям (Фонд Бортника), «Сколково», РФРИТ по ИТ-проектам и гранты Минсельхоза. У Бортника для старта – от 500 тыс. до 1–2 млн ₽, для работающих технокомпаний – до 20–30 млн ₽ на развитие продукта. «Сколково» даёт линейку грантов: от микрогрантов в сотни тысяч до 10 млн ₽ и выше. РФРИТ – уже другой масштаб: десятки и сотни миллионов, а для крупных проектов по замене импортного софта – до нескольких миллиардов. По агронаправлению «Агростартап» и похожие конкурсы дают 5–30 млн ₽. Общий ориентир: молодой стартап – от 0,5–1 млн ₽, действующий бизнес с выручкой – 10–30 млн ₽.

 

Из вашего опыта, какие 3 фактора в заявке на грант являются решающими для комиссии? Почему 80% заявок отклоняются на первом этапе?

 

         Главный «убийца заявки» – не слабая идея, а формальные нарушения: до половины заявок снимают ещё до экспертов. Три ключевых фактора.

  1. Первый – невнимательное чтение регламента: не тот тип организации, не та стадия проекта, подали «не в ту программу».
  2.     Второй – ошибки в документах: неполный пакет, нечитаемые сканы, расхождение бюджета и календарного плана. По отдельным конкурсам 30–70% отказов – именно из-за оформления, до содержательной экспертизы заявка просто не доходит.
  3. Третий – дублирование: две похожие заявки в один конкурс или члены команды параллельно участвуют в нескольких проектах там, где это запрещено – не допускают ни одну. Вывод простой: сначала бумаги, потом идея.

 

Каков средний процент собственного участия бизнеса в грантовых проектах сейчас? Можно ли использовать заёмные средства как «свою долю»?

 

         В большинстве грантов от бизнеса ждут, что он сам вложит от 20 до 50% бюджета проекта – своими или привлечёнными деньгами. Часто допускаются и кредиты, и займы, но тут всё зависит от конкретных правил: где‑то это разрешено, где‑то требуют именно собственные средства компании. Поэтому честный ответ такой: считать можно, но каждый раз нужно смотреть положение конкурса и прямо проверять, что именно они считают “собственной долей”

 

За что чаще всего «прилетает» от контролирующих органов после получения гранта? Какие ошибки в отчётах могут привести к требованию вернуть деньги?

 

         Претензии приходят за две вещи. Первая – нецелевые расходы: деньги потратили не на то, что прописано в смете, перекидывали суммы между статьями «как удобнее» или платили за то, чего в проекте вообще не было. Это нецелевое использование – требование вернуть средства приходит быстро и без вариантов. Вторая – нет результата, который сам же обещал в заявке: не сделали прототип, не запустили сервис, не вышли на показатели. Если видно, что команда работала, но что-то объективно пошло не так, иногда удаётся договориться. Но если деньги освоили, а результат «для галочки» – вероятность требования вернуть грант очень высока. Правило одно: тратить строго по смете и фиксировать каждый шаг.

 

Считаются ли полученные гранты доходом и нужно ли платить с них налоги? Есть ли нюансы для тех, кто на УСН или ЕСХН?

 

         По закону гранты бывают двух типов. Если это целевой грант, который прямо перечислен в Налоговом кодексе, и компания ведёт раздельный учёт и тратит деньги строго по назначению – с него налог не платят. Если же это просто деньги, которые не подпадают под льготную норму или по ним не соблюдены условия, налоговая считает их обычным доходом и облагает, даже на упрощёнке и сельхозналоге.

 

С чего начать: если предприниматель никогда не пользовался поддержкой, куда ему идти в первую очередь: в «Мой бизнес», к консультантам или на Госуслуги?

 

         Единого волшебного окна нет. «Мой бизнес» знает меры по линии Минэкономразвития и региона, но не покрывает всё – отраслевые гранты, фонды, федеральные программы. Госуслуги – витрина с формами на сухом чиновничьем языке, новичку там легко утонуть. Вариантов два. Если денег почти нет, но есть время – изучать самостоятельно: сайт «Мой бизнес» своего региона, МСП.РФ, сайты профильных фондов. По опыту, с нуля дойти до первой реальной поддержки методом проб и ошибок занимает около шести месяцев. Если у компании уже есть обороты – дешевле нанять специалиста: он быстро подберёт нужные меры и не даст завернуть заявку на формальностях. Выбор простой: платишь временем или деньгами.

 

Какой один совет Вы дадите собственнику, который хочет в 2026 году максимально дистанцироваться от высокой налоговой нагрузки, не нарушая закон?

 

Если говорить честно, в 2026 году один рабочий совет такой: смотреть не как “уклониться от налогов”, а как зайти туда, где по закону налоги просто ниже – в особые экономические зоны, на территории опережающего развития, в те же “Сколково” и отраслевые льготные режимы. По факту других цивилизованных способов резко отодвинуть от себя налоговую нагрузку сейчас почти нет: либо выбираешь спецрежим и льготную территорию, либо платишь по полной и уже точечно оптимизируешь ставку и базу внутри общих правил.

 

Считаете ли Вы, что бизнес может быть с человеческим лицом, и что предприниматель помимо уплаты налогов и создания рабочих мест может выполнять ещё какие-то социально ориентированные задачи на добровольной основе?

 

         Я почти не встречал предпринимателей, которые мечтают только зарабатывать и ненавидят людей вокруг. Большинство нормальных собственников правда любят то, что делают. Им нужно просто помочь – доступом к деньгам или хотя бы не мешать – чтобы они сначала встали на ноги, а потом сами начали подтягивать среду вокруг. Когда есть нормальная конкуренция, единственный способ выигрывать – делать продукт и сервис лучше. И тогда предприниматель автоматически улучшает жизнь вокруг: вкладывается в команду, следит за территорией, помогает локальному сообществу. Социальная роль бизнеса не ограничивается налогами и рабочими местами. Вопрос лишь в том – выживает компания сейчас или уже может позволить себе думать шире.

 

Расскажите, пожалуйста, о том, что мы не узнали у Вас в рамках данного интервью? Что Вы хотели бы еще рассказать?

         Честно, это было довольно длинное и плотное интервью, вопросов было много, некоторые застали меня врасплох — к ним я, откровенно, не был готов. Но мне было интересно проговорить вслух вещи, которыми обычно делюсь только точечно с предпринимателями. Сейчас какого‑то особого “секретного” вывода у меня нет — кажется, мы и так прошлись по самым болезненным темам. Возможно, когда всё это уляжется и я сам перечитаю нашу беседу, появится что‑то, чем захочется дополнить разговор — но это, наверное, уже в следующий раз.

Резюме публикации
Название статьи
Интервью с Александром Елисеевым – экспертом в области гос.поддержки бизнеса
Описание статьи
Знаете ли вы какие меры поддержки существуют для предпринимателей в 2026 году? Какие 3 фактора в заявке на грант являются решающими для комиссии?
Интервью с Александром Елисеевым – экспертом в области гос.поддержки бизнеса
Последние материалы на сайте

Серая занятость: как ФНС находит неоформленных работников по данным ККТ

Федеральная налоговая служба ужесточила мониторинг неофициальной занятости. Один из ярких индикаторов риска — когда число касс превышает число задекларированных кассиров. Когда...

Федеральная налоговая служба ужесточила мониторинг неофициальной занятости. Один из ярких индикаторов риска — когда число касс превышает число задекларированных кассиров.

Когда кассы «рисуют» больше людей, чем показывает отчётность

Налоговики всё чаще используют автоматизированные аналитические системы, которые сводят воедино сведения от онлайн-касс, налоговой отчётности и персонифицированных данных о работниках. Несоответствия в этих массивах автоматически переводят бизнес в зону повышенного внимания.

Главные источники данных — контрольно-кассовая техника и отчёты работодателя. Анализируют, в частности:

  • расчёт по страховым взносам (РСВ);
  • данные о выплатах работникам (6-НДФЛ);
  • суммарную выручку, фиксируемую через ККТ.

Идея простая и эффективная: если активных касс больше, чем оформленных кассиров, возникает обоснованное подозрение, что часть персонала работает без оформления. В расчёт берутся только активные ККТ — те, по которым средняя выручка за три месяца в квартале превышает 50 тыс. рублей.

Как ФНС считает «незаполненные» ставки

Численность сотрудников определяют по разделу 3 РСВ — это количество уникальных СНИЛС, которым начислялся доход; для ИП к этому числу добавляют ещё одного человека — самого предпринимателя.

Разница считается так:
(Количество ККТ для расчёта) – (Численность сотрудников в РСВ).

Результат трактуется как возможное число неоформленных работников.

Кроме того, проверяют выручку — чтобы оценить масштаб «серой» занятости, используют формулу:
(Выручка по ККТ) / (Количество ККТ для расчёта) × (Расхождение по количеству ККТ).

Отдельный тревожный сигнал — когда у организации есть зарегистрированные и активные кассы с проходящей через них выручкой, а отчётность по 6-НДФЛ или РСВ либо отсутствует, либо содержит нулевые показатели.

По совокупности признаков автоматизированная система присваивает организации категорию риска в соответствии с утверждёнными критериями ФНС — это может привести к проверке.

ВАЖНО: Регулярно сверяйте данные ККТ с отчётностью по страховым взносам и списком сотрудников. Если касс больше, чем оформленных людей, подготовьтесь — легче оформить персонал заранее, чем объяснять расхождения при проверке.

Резюме публикации
Название статьи
Серая занятость: как ФНС находит неоформленных работников по данным ККТ
Описание статьи
Федеральная налоговая служба ужесточила мониторинг неофициальной занятости. Один из ярких индикаторов риска — когда число касс превышает число задекларированных кассиров.
Серая занятость: как ФНС находит неоформленных работников по данным ККТ
Последние материалы на сайте

Счета-фактуры и книги покупок с 1 апреля 2026 года

Для бухгалтеров и предпринимателей здесь важны сразу две даты. С 1 января 2...

Для бухгалтеров и предпринимателей здесь важны сразу две даты. С 1 января 2026 года изменились правила по НДС, а с 1 апреля 2026 года начали применяться обновленные формы счета-фактуры, книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним.

Главная путаница возникает из-за наложения разных изменений. Январские поправки затронули сам порядок работы с НДС, а апрельские – уже форму документов, которыми этот налог оформляется и подтверждается. Поэтому ошибка может быть двойной: компания верно считает налог, но использует устаревшие формы, либо наоборот – обновляет шаблоны, но не учитывает новые правила расчета.

По разъяснениям ФНС России, до 1 апреля 2026 года можно было использовать рекомендуемые формы. Но после этой даты ориентироваться нужно уже на обновленные бланки, закрепленные в новой редакции. В частности, в форме книги покупок появилась графа 7а, а в счете-фактуре были внесены отдельные изменения, связанные с новыми требованиями 2026 года.

Такие документы – не просто внутренняя бумага. Именно на них завязаны вычеты, регистрация операций и корректность данных по НДС. Если компания продолжит работать по старым шаблонам, возрастает риск ошибок в книге покупок, книге продаж и в последующей налоговой отчетности.

Что сделать сейчас: проверьте, обновлены ли в вашей учетной системе формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, и не остались ли старые шаблоны в работе сотрудников. Самая частая ошибка здесь простая – помнить про новый НДС, но забыть про новые формы документов.

Последние материалы на сайте

Изменения правил перевода денег для физических лиц

С 1 апреля 2026 года действительно меняются правила заполнения отдельных пл...

С 1 апреля 2026 года действительно меняются правила заполнения отдельных платежных распоряжений, но обычные переводы между физлицами под эти изменения не подпадают. Новые требования касаются прежде всего налогов, сборов, иных бюджетных платежей, поступлений на казначейские счета и расчетов с автономными учреждениями.

Главный источник путаницы – громкие заголовки о «новом порядке переводов». На деле Приказ Минфина России от 16.05.2025 № 58н не меняет привычные переводы по номеру телефона, через СБП или по реквизитам счета между гражданами. Документ утверждает информацию и правила ее указания для платежей, которые нужны для идентификации доходов бюджетов бюджетной системы РФ, иных платежей на казначейские счета, а также платежей за работы и услуги автономных учреждений.

В первую очередь – бухгалтеров, ИП, компаний и тех, кто оформляет платежки в адрес бюджета или работает с государственными и автономными учреждениями. Для таких операций важны корректное заполнение реквизитов, кодирование данных и соблюдение новых правил оформления распоряжений. Именно здесь ошибка в платеже может привести не к запрету перевода, а к зависанию денег, уточнениям и лишней переписке.

Гражданам, которые переводят деньги родственникам, друзьям или оплачивают обычные покупки, перестраиваться не нужно. А вот бизнесу лучше не игнорировать новость: с 1 апреля старый порядок по таким специальным платежам уступает место новому, и привычка заполнять документы «как раньше» может стать источником ошибок.

Что сделать сейчас: проверьте, формирует ли ваша компания платежи в бюджет, на казначейские счета или в адрес автономных учреждений, и обновите шаблоны платежных поручений до 1 апреля 2026 года. Самая частая ошибка здесь – думать, что новость либо касается всех переводов подряд, либо вообще никого не касается.

Последние материалы на сайте

Критерии признания расходов: что должен знать предприниматель

Признать расход для налога на прибыль можно не по желанию компании, а тольк...

Признать расход для налога на прибыль можно не по желанию компании, а только при соблюдении двух базовых условий. Затрата должна быть экономически оправданной и подтвержденной документами, иначе при проверке она быстро превращается из «рабочей» в спорную.

Пункт 1 статьи 252 НК РФ прямо связывает расход с деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому для учета важен не сам факт оплаты, а деловая цель, связь с работой компании и комплект документов, который подтверждает содержание операции. Если этого нет, расход может быть исключен из налоговой базы, даже когда деньги реально ушли со счета.

Здесь и возникает главное противоречие. Бизнесу кажется, что раз затрата полезна, значит ее можно списать. Но для налога полезности мало – нужна доказуемость.

Статья 318 НК РФ делит расходы на прямые и косвенные. Косвенные обычно списываются в том периоде, когда были понесены, а прямые – по мере реализации продукции, работ или услуг, в стоимости которых они учтены. Именно поэтому одна и та же сумма может по-разному влиять на налоговую нагрузку в зависимости от классификации.

При этом налогоплательщик действительно вправе определить перечень прямых расходов в учетной политике с учетом своей деятельности. Но это не свобода без границ: распределение должно быть логичным, последовательным и экономически объяснимым. Иначе налоговый орган поставит под сомнение сам подход, а не только отдельный документ.

Чаще всего проблема не в сложных схемах, а в мелочах – нет первички, размыта цель платежа, затрата не увязана с доходом, учетная политика написана формально. Именно на этом и строятся доначисления.

Что сделать сейчас: проверьте учетную политику, перечень прямых расходов и комплект первичных документов по спорным затратам. Самая опасная ошибка – считать расход очевидным для себя, но не суметь доказать его налоговому органу.

Последние материалы на сайте

НДПИ при переработке песчано-гравийной смеси

При переработке песчано-гравийной смеси нельзя механически считать НДПИ по ...

При переработке песчано-гравийной смеси нельзя механически считать НДПИ по одной общей позиции, если на выходе получаются разные виды продукции. Для налога решающим становится не удобство учета, а то, что именно признано полезным ископаемым по проекту разработки и действующим стандартам.

Здесь и возникает главная ошибка. Если техническим проектом разработки участка недр предусмотрено, что результатом комплекса технологических операций становятся самостоятельные виды продукции – например, песок, гравий, щебень или иные фракции, соответствующие стандартам, – НДПИ рассчитывают с учетом каждого такого продукта. Именно на это указала ФНС России в письме от 13.03.2026 № ЕА-29-3/579@, опираясь в том числе на позицию Минфина России.

Это важный поворот. На словах кажется, что речь идет об одной добытой смеси. Но для налога все меняется в тот момент, когда проект и технология выводят на несколько самостоятельных результатов.

Налоговая база по НДПИ определяется отдельно в отношении каждого добытого полезного ископаемого. Поэтому, если компания отражает несколько фракций как один усредненный продукт без опоры на проектную документацию и характеристики по стандартам, это уже слабое место. ФНС России ранее разъясняла похожий подход и по другим продуктам дробления: стоимость единицы добытого полезного ископаемого рассчитывается с учетом выручки от реализации каждого продукта, если именно они признаются результатом добычи.

Что сделать сейчас: поднимите технический проект, проверьте, какие именно фракции признаются результатом добычи, и сопоставьте это с учетной политикой и налоговым учетом. Самая дорогая ошибка здесь – считать, что переработка смеси всегда дает один налоговый объект, когда для ФНС России это уже несколько разных позиций.

Последние материалы на сайте

Как бизнесу спасти кэшфло и выжить после январской ямы

Кэшфло после праздников: как бизнесу пережить январскую яму Бизнес в январе 2026: когда касса на нуле, а налоги — по расписанию —...

Кэшфло после праздников: как бизнесу пережить январскую яму

Бизнес в январе 2026: когда касса на нуле, а налоги — по расписанию

— Ты оплатил остатки по аренде за прошлый месяц?
— Нет, еще нет поступлений, всё висит с конца декабря…
— Поступлений не будет, Лена, у них после праздников кассовый разрыв…
— А мы-то как платить будем?
Молчание.

Январь 2026. В центре Москвы небольшой офис — кофейня и булочная на первом этаже. На счетах 82 тысячи рублей, завтра платеж по аренде — 360 тысяч. Двадцать дней назад трафик шел валом: корпоранты, заказы, курьеры, бронь в столах. Десять сотрудников взяли авансом зарплату на праздники, поставщики настояли на полной предпраздничной оплате. Сейчас выручки почти нет: первые две недели город пуст, вторая половина месяца — все сжимают расход, многие клиенты еще на удалёнке или в разъездах.

Для малого бизнеса в России январская яма — привычная проблема, но 2026 год сделал ее острее. Центробанк ужесточил требование к мгновенному мониторингу операций, региональные банки затягивают расчеты, местами до недели. Единственная страховая подушка — остатки с новогодних пиковых дней. У предпринимателей ритейла и сервиса нет длинных кредитных линий, в арендных договорах штрафы за задержку выросли вместе с инфляцией. К февралю счета обескровлены, обязательства не отменяются: НДФЛ, аванс по УСН, взносы на страхование.

Январская просадка продаж в России — феномен не календарный, а системный. Бизнес, который игнорирует правила кэшфло после праздников, в 2026 году рискует потерять не только прибыль, но и отношения с партнерами.

История одной ямы: зачем Олегу понадобился запас, которого не было

Олег держит сеть магазинов в Карелии, типичный малый региональный бизнес. Перед праздниками плотная бронь склада, полный товарный запас, аванс транспортникам и аренда сразу за два месяца: собственник склада уехал за границу с 28 декабря до 17 января, «можете платить потом, но только сверху». Ожидание — повторить успех прошлогоднего декабря, когда ажиотаж обеспечил сверхплановые доходы за счет корпоративов и крупных закупок госучреждений. В этот раз ситуация развернулась иначе.

Вторая неделя января. Очереди сменились пустой кассой, возвраты по госконтракту задержали до конца месяца: «Рассчетный центр на каникулах». Покупатели тянут с оплатой: пенсии и зарплаты «уплыли» на электронные карты только во второй половине месяца из-за банковских проволочек. Из 10 рабочих дней 4 проходят без выручки. Арендодатель требует внести остаток аренды, угрожает штрафами в случае просрочки. Спешно выставлять счета контрагентам не помогает: бухгалтера подрядчиков и сами менеджеры на удалёнке, добраться до электронных ключей не могут — часть утеряна, часть забыта на офисных компьютерах.

Олег пытается закрыть «дыру» за счет личных средств — вынимает из подушки безопасности, заложенной под ремонт квартиры. До конца января бизнес работает «на мелькающих рублях»: срочно пересогласовывается график выплат, часть заказов вообще отменяется, от срочной распродажи складских остатков выручки едва хватает на зарплаты.

Январская яма для бизнеса отобрала не только деньги, но и доверие поставщиков и арендатора: репутация платежеспособного партнера под вопросом.

Реалии января 2026: когда алгоритмы банкира строже зимы

Проблема кэшфло после праздников в 2026 заметна не только в рознице. Крупные игроки — логистические холдинги, столичные франшизы — тоже испытали на себе новый ландшафт: российские банки повышают задержки из-за обновленных алгоритмов контроля, налоговая берет на карандаш массовые поступления, подозревает дробление оборотов. В первый рабочий день января 2026 платежи тормозятся: после ИТ-апдейта банки до недели «юстируют» интеграции с партнерами и ЭДО. Каждый транш проверяется, особенно среди сетей с региональной и федеральной дочерней структурой.

В Москве бизнес быстрее подстраивается — подключают кредитные лимиты, оперативно договариваются с банками, часть транзакций уходит в цифровой рубль: по госзаказам Центр требует мгновенной прозрачности, иначе счет замораживается до «устранения разногласий». Проигрывают те, кто «залетает» с неподготовленными ИТ-системами — любые задержки в автоматизации расчетов оборачиваются неделями ожидания.

В регионах — другая палитра. Часто действуют договоренности на словах, оборотки возвращаются к середине февраля, кредиты только под залог или с «драконовским» обеспечением. МСБ — микробизнес на севере или в глубинке — бессилен: кредиты подороже, кассовый разрыв шире, банкиры ленятся участвовать в «региональных» историях — риски высоки, контроль после обновлений усилился.

Управление денежными потоками 2026 в России — не про бухгалтерию, а про цифровую готовность и резервные сценарии.

Ошибки, которые больно стоят: где теряют кэш, а где доверие

Типовая ошибка малых компаний — упор на новогодние доходы, проигнорированные обязательства по налогам и страховым платежам. В январе 2026, в отличие от прошлых лет, фискальные органы резко ускорили оцифровку контроля: списания по НДФЛ, УСН, взносам — автоматически, без звонков и согласований. Любая просрочка фиксируется через ИТ-фильтры — даже задержка на 1–2 дня в небольшом регионе бросает тень на бизнес-просмотр.

Вторая ошибка — неконтролируемый расход остатков по кассе в декабре. Ожидание декабрьских выручек уже не работает: корпоративы «слились» в онлайн, крупные клиенты перешли на авансовый принцип оплаты, часть перезаключила договоры на март.

Розничный бизнес часто не тестирует ИТ-контуры к концу года: в январе 2026 массово теряются электронные ключи от ЭДО, сотрудники бухгалтерии и управленцы неделями на «удалёнке» — реальный доступ к счетам задерживается. Система начинает жить своей жизнью: платежи падают вне графика, интеграции не работают, кешфло замирает.

Крупные компании получают свои «иглы»: дочки с разным юридическим адресом — каждую блокирует банк при малейшем подозрении на неслучайную схему. ИФНС совместно с банками проводит автоматическую проверку транзакций, счета блокируются даже на этапе подозрения.

Старая привычка — закрывать все «по-старинке» — теперь опасна: бизнес платит дважды — деньгами и доверием.

Жесткая анатомия кассового разрыва: причины и механизмы

Первая причина — финансовый наив. Доходы месяца «переносятся» на расходы недели, а долги разделяются по категориям: бизнес запрещает себе держать резерв в кэше. Всё отдается на праздники: товар, премии, авансы, корпоратив. Предприниматель ждет поступлений сразу после каникул, но рынок замирает, клиенты платят по остаточному принципу.

Второй слой — банковские задержки и автоматизация контроля. С введением автоматизированных блокировок счетов по сигналу ИФНС малейшая ошибка в платеже превращается в «замороженные» деньги на 3–14 дней. Особенно страдают регионы без прямых отношений с банками: тут стандартная задержка перевода по обороту может доходить до конца месяца.

Третья болевая точка — сбои в ИТ-инфраструктуре. Январь 2026 отмечен обновлением бухгалтерских систем: драйверы не стыкуются, API не пашет, сертификаты просрочены. Каждая вторая компания жалуется на то, что бухгалтерия не может войти в кабинет налоговой или подать платёжку.

Четвертая причина — кадровая дыра. Часть сотрудников уходит на длинные новогодние, часть — ищет подработку. Малый бизнес перегружен срочными задачами: оплатить всё, запустить новую смену, погасить долги. А персонал на удалёнке не всегда выходит на связь, что дополнительно тормозит процессы.

Потери — не только в рублях: срыв кэшфло становится поводом для разрыва контрактов, смены арендодателей, ухода поставщиков.

Важные выводы — как не повторять судьбу Олега

Бизнес в России в январе 2026 потерял право делать вид, что старые схемы ещё работают. Поздно смотреть на остаток по счету в середине декабря: если нет ежедневного контроля и пересчёта обязательств, январская яма превращается в чёрную дыру. Неэффективность кадров, сбои в учёте, банковские ограничения, рост налоговой прозрачности и региональные перекосы — всё это делает кассовые разрывы жёсткой неизбежностью.

Понять заранее, где зарыта яма, где прячется рисковый долг, где не работает ИТ-канал — вот задача предпринимателя в современной России. Январь 2026 не оставляет иллюзий: выживают те, кто не ждёт, а действует на опережение.

Практические шаги: что делать бизнесу в январе 2026, чтобы не застрять

Экспресс-аудит вашего кэшфло — сразу после праздников

Первая неделя рабочего января — момент истины. Опыт 2026 года учит: промедление даже на сутки отражается не только на обороте, но и на репутации. Бизнесу стоит организовать быструю сверку по всем денежным потокам:

Проверьте реальный остаток на счетах. Не только расчетный, но и те, которые подвязаны под дебетовые карты, электронные сервисы, внутренние переводы (часть лимитов может быть временно заморожена, лучше узнать об этом заранее).

Выявите и выведите дебиторку “вне игры”. Пройдитесь по списку клиентов и контрагентов: кто перевёл, кто нет, у кого идет просрочка, по кому сразу нужно пересогласовать сроки. Особенно это касается контрактов с регионами и госсектором — тут задержки стали стандартом.

Проверьте обязательства по налогам и страховым взносам. С 2026 года налоговая списывает средства автоматически, под угрозой “молниеносной блокировки”. Даже тысяча рублей недоплаты может запустить ручную проверку счета.

Обеспечьте работоспособность бухгалтерии и ИТ. Если команда на удалёнке, заемных сотрудников критически не хватает — актуализируйте доступы, сбрасывайте старые пароли, обновляйте ключи. В новых регламентах Центробанка прописано: по окончании длинных выходных банки и налоговая вправе дополнительно проверять аутентичность платежей.

Автоматизация и цифра: инвестиция, которая работает не только в декабре

Быстрый запуск новых решений не отменяет необходимости системных изменений. В 2026 году даже микробизнес может внедрить ИТ-сервис сверки кэшфло — от простых платформ (например, мониторинг поступлений и списаний через мобильные приложения банков) до автоматизации выставления счетов и оповещений о графиках платежей. Количество интеграций с 1С, облачными бухгалтериями и централизованными сервисами (Особенно для кадров и налогового планирования) увеличилось — только за январь внедрение фреквалифицированных электронных подписей сократило простой на неделях у сотен компаний.

Рекомендуем еженедельное обновление прав и паролей для управленческого доступа — после январских обновлений бумаг пачками всплыли “висящие” учетные записи и устаревшие ключи. Регулярный аудит пользователей в вашей бухгалтерии снизит риск блокировок и технических простоев.

Работа с кадрами и реорганизация процессов

Январский кадровый голод теперь стандарт для рынка: из МСБ после праздников не выходит 10–20% сотрудников, крупные — добирают “с улицы” на короткие смены. В 2026 году бизнес ускоряет внутреннюю реорганизацию:

  • Вводят микробонусы за возвращение дебиторки в январе, оплаты критичных расходов — “зарплатные” KPI меняются гибко.
  • Пересматривают графики отпусков: ставка не только на “отработку”, но и на резервирование смен в первые две недели января.
  • Часть функций (ИТ, бухгалтерия, автоматика казначейства) уводится в аутсорс на месяц-два.

В крупных компаниях HR-цикл автоматизируют через чат-ботов — автоматизированный контроль выхода, оповещение о вакансиях и оплате закрывает кадровые дыры быстрее обычного звонка руководителю.

Это важно для поддержания элементарной операционной устойчивости — даже одна ошибка в двухнедельном январском окне способна вызывать волну сбоев дальше по цепи.

Выбор стратегии: реактивно тушить или строить систему?

Российский рынок в 2026 требует прорывных решений не ради моды, а ради выживания. Январь несовместим с ручным управлением кэшфло — нужна система, где данные о поступлениях, обязательствах и блокировках обновляются не реже одного раза в сутки. Для МСБ совет прост: если ресурсов мало — “откройте финансы” доверенному бухгалтеру, проведите аудит сторонними глазами, сверьтесь по длинной задолженности, не бойтесь писать поставщикам и кредиторам заранее.

Избегайте основных ловушек:

  • “Переждать” — в 2026 это стало синонимом “потерять партнёра”.
  • “Все решим после каникул” — первую неделю рабочие места “простывают”, к середине месяца компания уходит в минус.
  • “Обойдемся старыми связями” — новые правила банков и налоговой встают выше любой дружбы: регламенты перекрывают устные договоренности.

Конкретный чек-лист действий — январь 2026

В течение 1–3 дней:

— Актуализировать остатки по всем счетам, включая “внешние” и валютные.
— Сверить и согласовать долги поставщикам, потребовать подтверждения готовности к возврату авансов.
— Проверить, все ли сотрудники (особенно ИТ и бухгалтерия) доступны, имеют работоспособные электронные ключи и пароли.

В течение месяца:

— Вести ежедневную сверку поступлений и обязательств, предпочитая автоматизированные системы или Excel как минимум.
— Пересмотреть график отпусков: “стягивать” команду под критичные дни.
— Запустить аутсорсинг или консультацию по самым болевым вопросам — сервис проверки гос.контрагентов даст больше, чем один звонок подрядчику.

Делегировать немедленно:

— IT-сбои, задержки по налогам или “красные флажки” банка — профильному специалисту.
— Если штатная бухгалтерия не может обеспечить постоянное сопровождение финансовых потоков — не тянуть с передачей участка на внешний сервис, даже если это кажется “роскошью”.

Локальные реалии: особенности регионального бизнеса

В регионах, где банковская инфраструктура слабее, а рынок “держится на слове” — действуйте агрессивно по дебиторке, не стесняйтесь запрашивать графики у партнёров и муниципальных структур. Для предпринимателей, работающих с госсектором через цифровой рубль, особенно важно прояснять расчётные даты и подтверждать статусы через личные кабинеты.

Там, где штат минимален, пересмотрите договоры с поставщиками: вводите штрафные санкции за задержку выставления актов и счетов — иначе на январском кассовом разрыве снова потеряете время и деньги. Задержки документов в январе давно стали одной из главных причин просадок, особенно у тех, кто привык прятать “бумажные” концы в декабре.

Опережающее планирование: январь как тест на гибкость

Настоящая выносливость бизнеса сегодня — не только в крепких договорах, но и в скорости перестройки процессов под новый ритм. Январские кассовые ямы становятся фильтром для предпринимательской адекватности: готовность признать слабое место в оборотке, открыть цифры самому себе и допустить внешний аудит ценится выше любых новогодних авансов.

Вперёд выходят компании с “двойным запасом”: не только финансовым, но и репутационным, кадровым, технологическим. Январская яма проще для тех, кто уже умеет откладывать не только на зарплаты и налоги, но и на “антикризисный фонд”: это может быть частичная предоплата поставщикам, досрочная отдача долгов, компенсирующая банковские риски.

Выводы

Январь 2026 показал: рынок не прощает тех, кто откладывает управленческие решения “на потом”. Ошибки по кэшфло после праздников не уходят сами собой, а возвращаются потерями клиентов и дополнительными расходами уже весной. Чем более реалистично и заранее вы распишете денежные потоки, тем проще встретите февраль без потерь.

Кассовый разрыв — больше не экзотика, а стандарт российского бизнеса января. Управлять им способны те, кто не боится внедрять ежедневный учёт, обновлять процессы, автоматизировать критичные функции и честно смотреть на свои долги.

В 2026 году выживает не самый удачливый, а тот, кто умеет держать руку на пульсе собственных финансов — даже когда все вокруг только готовятся к весне, а ваш январь уже наступил по-настоящему.

Как бизнесу спасти кэшфло и выжить после январской ямы
Последние материалы на сайте

Безналичные расчеты и ККТ – как меняется контроль выручки в рознице

Полный контроль безналичных расчетов в рознице - не история далекого будуще...

Полный контроль безналичных расчетов в рознице – не история далекого будущего, а процесс, который уже запущен. Но говорить, что только с 2027 года каждая операция через терминал попадет под новый режим проверки, было бы неточно: часть новых механизмов уже введена, а отдельные громкие прогнозы пока не оформлены как окончательное общее правило для всех.

Что уже изменилось

С 1 сентября 2025 года в обязательные форматы фискальных документов добавлены новые реквизиты, связанные с безналичной оплатой. Среди них – сумма безналичной оплаты, способ безналичной оплаты, идентификаторы безналичной оплаты и дополнительные сведения о такой оплате. Эти изменения утверждены приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. То есть система сопоставления данных уже технологически развивается через кассовый чек, а не существует только в виде идеи на будущее.

При этом важна одна деталь, о которой часто забывают. Не все новые блоки стали безусловно обязательными для каждого чека в одинаковом объеме. ФНС прямо указывала, что часть реквизитов по безналичным оплатам имеет необязательный характер, а порядок заполнения некоторых полей еще не был утвержден. Поэтому фраза о том, что в каждом чеке уже обязательно должен быть уникальный идентификатор безналичной оплаты, звучит слишком категорично.

Куда идет контроль

Общий вектор очевиден: ФНС России усиливает аналитику по данным ККТ, банков и иных цифровых источников. Это уже видно и по развитию АвтоУСН, где налог считается на основе данных ККТ, банков и сведений из личного кабинета. Значит, бизнесу стоит исходить не из вопроса «начнут ли сопоставлять», а из вопроса «насколько быстро и глубоко это будет делаться».

Что сделать сейчас: проверьте, поддерживает ли ваша ККТ новые форматы фискальных документов, корректно ли отражаются безналичные оплаты и совпадает ли выручка по терминалу с кассовыми чеками. Самый опасный риск здесь простой – думать, что усиленный контроль начнется когда-нибудь потом, хотя техническая база для него уже действует.

Последние материалы на сайте

Изменения в налоговой системе 2026 года: что нужно знать

Налоговые изменения 2026 года действительно затронули тысячи компаний, но о...

Налоговые изменения 2026 года действительно затронули тысячи компаний, но обсуждать их лучше без паники и без мифов. Главный вывод простой: правила по НДС стали жестче, а интерес ФНС России к дроблению бизнеса – заметно выше.

Что поменялось на самом деле

С 1 января 2026 года для плательщиков УСН изменился порог освобождения от НДС. Если раньше ориентиром были 60 млн рублей, то теперь освобождение действует только при доходе за 2025 год менее 20 млн рублей; такой же лимит применяется и в течение 2026 года. Если порог превышен, бизнесу приходится платить НДС и выбирать режим работы со ставками.

Здесь и возникает первая ловушка. Многие до сих пор мыслят старыми лимитами и уверены, что их это не касается. Но в 2026 году это уже опасное заблуждение – ошибка в оценке выручки быстро превращается в проблему с декларациями, счетами-фактурами и налоговой нагрузкой.

Почему ФНС смотрит пристальнее

На фоне реформы ФНС России отдельно обращает внимание на дробление бизнеса. Для тех, кто пытается искусственно делить выручку между ИП и организациями ради ухода от НДС, риск вырос. При этом сам по себе факт регистрации нового ИП, наличие родственников в бизнесе или выделение IT-направления в отдельное юрлицо еще не доказывают нарушение. Значение имеет не форма, а реальная деловая цель и фактическая самостоятельность бизнеса.

Именно поэтому громкие цифры и страшные формулировки стоит делить надвое. Контроль усилился, да. Но налоговый риск возникает не из-за «подозрительности» как таковой, а из-за схемности, фиктивного разделения операций и попытки сохранить льготы без реального экономического основания.

Что сделать сейчас: пересчитайте выручку за 2025 год, проверьте право на освобождение от НДС, оцените структуру группы ИП и юрлиц и уберите все, что похоже на искусственное дробление. Сейчас опасно не само изменение правил, а привычка жить по старым лимитам.

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять